Descriptif du poste:\n\n\nFonctions : Chargé-e des achats et de l'exécution des marchés de travaux\nCatégorie : A\nCorps : IGE\nBAP : J2C48\n\nPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).\n\nMission :\nPlacé-e sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable du Pôle Financier Grands Travaux (PFGT), et en collaboration constante le Pôle Grands Travaux (PGT), le/la chargé-e des achats et de l'exécution des marchés de travaux assure la rédaction, la gestion administrative et juridique des procédures d'achat, et veille à la bonne exécution administrative et juridique des marchés en collaboration constante avec les conducteurs d'opérations (COP).\n\nActivités principales :\n* Identifier et proposer la stratégie d'achat adaptée aux besoins en fonction des contraintes et des marchés en cours\n* Rédiger, en collaboration avec les conducteurs d'opérations, les marchés de travaux et de prestations intellectuelles dans la limite de la délégation de signature de la direction :\n* Assurer le conseil en termes d'ingénierie achat et d'accompagnement des conducteurs d'opérations\n* Assurer la gestion administrative (rédaction courriers afférents aux procédures) et juridique des procédures de passation et d'exécution des marchés\n* Gérer la publication des procédures via la plateforme de dématérialisation\n* Piloter le calendrier des procédures internes et entretien un dialogue constant avec la direction des achats pour le pilotage et le suivi des procédures et participe à la mise à jour du calendrier de programmation des procédures\n* Assurer le suivi juridique et administratif de l'exécution des marchés de prestations intellectuelles et de travaux:\n* Analyser des courriers et courriels adressés au PGT pour prétraitement et conseil auprès des conducteurs d'opérations\n* Rédiger les courriers juridico-administratifs aux prestataires d'études et de travaux\n* Suit et contrôle les situations de précontentieux (identifier les risques juridiques, rédiger les courriers afférant, répertorier et suivre les échéances)\n* Assurer le suivi de l'exécution des marchés de son portefeuille et rédige tous les actes afférents (courriers, avenants, déclaration de sous-traitance, pénalités, réception), en prenant part aux réunions de suivi, en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes (comptabilité, utilisateurs, maîtres d'oeuvre)\n* Assurer une veille active dans le cadre de son domaine d'activité\n\nProfil recherché:\n\n\nConnaissances/compétences :\n* Maitrise du Code de la commande publique (CCP) et déclinaisons : CCAG travaux, prestations intellectuelles et maîtrise d'oeuvre, loi sur la sous-traitance, principe des finances publiques (LOLF/GBCP)\n* Techniques d'achat\n* Connaissance des processus juridiques, administratifs et financiers d'une opération immobilière publique\n* Connaissances juridiques générales\n* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique\n* Droit des contrats\n* Droit de la propriété intellectuelle, serait un atout\n* Cadre légal et déontologique\n* Environnement et réseaux professionnels\n* Méthodologie de conduite de projet\n* Connaissances économiques et techniques, en particulier du secteur d'activité du bâtiment et du vocabulaire de l'environnement professionnel serait un atout\n* Méthode et outils de la qualité\n\n\nSavoir-faire :\n* Identifier les procédures d'achats adaptées à la situation\n* Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision (proposer des solutions adaptées, une évolution des procédures / de l'organisation)\n* Capacité rédactionnelle et de synthèse\n* Savoir planifier, alerter et respecter des délais\n* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (formations prévues)\n* Élaborer et rédiger un cahier des charges\n* Maîtriser les règles de rédaction administrative\n* Concevoir et suivre des tableaux de bord\n* S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics\n\n\nSavoir-être :\n* Aptitude à travailler en équipe et en transversalité\n* Souplesse relationnelle, capacité à faire face aux imprévus et aléas, esprit synthétique et pragmatique\n* Garant-e de l'image des personnes qu'il-elle assiste, relais d'informations avec le supérieur hiérarchique, capacité à rendre compte et à adapter ses explications aux différents interlocuteurs\n* Polyvalence, autonomie, sens des responsabilités et du service public\n\n\nDiplôme / expérience professionnelle requise :\n* Bac +3 minimum : titulaire d'une Licence / Master en droit public / de la commande publique (souhaité)\n* Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste de chargé-e des achats et des marchés\n* Spécialisation dans le suivi d'exécution des travaux / projets immobiliers ou d'acheteur travaux souhaitée