Vos responsabilités principales seront : * Assurer la coordination et la gestion des tâches administratives quotidiennes ; * Soutenir les équipes dans l'organisation des réunions et événements ; * Organiser les relations avec les prestataires internes / externes * Superviser les fournisseurs et gérer les approvisionnements de bureau ; * Négocier les contrats de prestations * Assurer la gestion des services généraux de la société * Gérer les correspondances et la documentation, y compris les rapports, les présentations et les reportings, * Veiller à la gestion efficace des agendas et des calendriers ; * Assurer le respect des procédures internes et des délais administratifs, * Travailler en étroite collaboration avec le département comptable et rh. * Etre le lien avec les collaborateurs de la société et répondre à leurs éventuelles questions. Le profil recherché: * Avoir une expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement au sein de TPE ou PME; * Maîtriser les outils bureautiques et les systèmes de gestion ; * Posséder un excellent sens de l'organisation et de la priorisation ; * Avoir une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité ; * Être à l'aise dans un environnement professionnel rapide et exigeant. * Un niveau d'anglais professionnel est demandé pour ce poste. * Contrat sur 39h ; * Des "Ticket Restaurant" pour faciliter vos repas ; * Accés metro et RER ; * Des déplacements seront à prévoir au sein des locaux de Chanteloup-en-Brie (77).