L'ÉTABLISSEMENT : Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE -Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents. L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA. Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier) Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit, Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière) Le service se situe au 3ème étage du Pôle Femme-Enfant. La pédiatrie : Unité conventionnelle composée de 13 à 22 lits selon la période de l'année. La pédiatrie se compose également d'un hôpital de jour composé de 5 box, d'un service d'urgences pédiatriques et d'un HDJ d'éducation thérapeutique. Les enfants sont accueillis de 0 à 18 ans, présentant un problème médical aigu ou chronique, ou une problématique psychiatrique ou sociale. La néonatologie : Unité se compose de 6 lits de soins intensifs et 6 lits conventionnels. Au deuxième étage se trouve unité mère bébé, appelée Koala composée de 6 berceaux. Un HDJ post natale compose également cette unité L'équipe médicale se compose de : 16 praticiens hospitaliers dont 1 chef de service et 2 praticiens attachés Equipe Paramédicale : sous la responsabilité du cadre de santé supérieur du pôle PFE - 2 cadres de santé - 53 IDE - 36 AP/AS - 5 ASH - 4 secrétaires - 1 éducatrice spécialisée de jeunes enfants - Equipe médicale composée de 18 pédiatres Soins de support : Psychologue, diététicienne, assistante sociale, kinésithérapeute en transversalité. LE POSTE : Mission : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Activités : Accueil physique et téléphonique, Gestion des « entrées et sorties » chaque jour, Gestion des dossiers HDJ, oncologie, diabétologie, obésité, synagis, réseau. Gestion des dossiers médicaux, Frappe et mise en page des comptes rendus, Classement des documents : gestion des résultats d'examens (urgences, hospitalisation, consultation...) ou examens complémentaires qui arrivent quelques semaines après le prélèvement (caryotype, CGH-Array, APLV...). Envoi des résultats (passage aux urgences pédiatriques) scanners, échographies aux familles et au médecin traitant. Préparation des dossiers de consultation, et d'hospitalisation, Gestion des rendez-vous : pédiatres, chirurgien-urologue et orthopédiste, Mise à jour de la liste des gardes, et saisie des indisponibilités. Tri du courrier. Organisation du travail : Polyvalence entre la néoatologie la pédiatrie -les urgences pédiatriques et les HDJ Du lundi au vendredi : 8h30 -16h30 ou 9h 17h Contraintes : activité renforcée sur les périodes hivernales et épidémiques 25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités Savoir -être : - Sens des responsabilités - Disponibilité et adaptabilité - Esprit d'initiative - Maîtrise de soi - Sens de l'écoute - Capacité d'analyse et de recul - Respect du droit des patients - Faire preuve de discrétion et d'empathie à l'égard du patient - Faire preuve d'assertivité Savoir-faire : - Capacité d'adaptation sur les trois postes - Archivage - Travail en équipe - Discrétion : respect de la confidentialité - Respect du secret professionnel - Maitrise outils informatiques Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical -Bac SMS ou ST2S En lien avec la spécificité du service il est impératif de connaître : - Connaissance secret professionnel - Connaissance pathologie de l'enfant pour la rédaction - Connaissance des besoins nutritionnels de l'enfant - Communication adaptée - Connaissance sur les droits...