DOMINO STAFF Aix recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'habitat francilien, un Assistant d'Agence / Chargé de Gestion Locative (H/F) en CDI, basé à Orange (84). Rattaché(e) au Directeur Adjoint d'Agence, vous assurez le secrétariat de l'agence, le suivi administratif des dossiers ainsi que les missions de correspondant(e) Ressources Humaines. Véritable relais de la direction, vous jouez un rôle central dans la coordination des échanges entre les équipes de proximité, l'agence et le siège. Vous évoluerez dans un environnement favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un temps de travail de 38 heures par semaine, 19 RTT par an ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de : - Assurer le secrétariat de la direction (gestion du courrier, suivi des dossiers, tenue des agendas), - Organiser les réunions, préparer les supports, réserver les salles et rédiger les comptes rendus, - Assurer le classement et la mise à jour des dossiers administratifs, - Participer à l'organisation logistique des événements de l'agence et centraliser les procédures internes, - Organiser et suivre les convocations des commissions de conciliation et des réunions de syndics, - Assurer la gestion administrative du personnel de l'agence (congés, visites médicales, arrêts de travail...), - Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs et contribuer à leur intégration, - Veiller au bon fonctionnement matériel de l'agence et à la qualité de l'environnement de travail, - Assurer l'accueil physique et téléphonique en remplacement du chargé d'accueil en son absence. Titulaire d'un BTS ou DUT dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans le secteur de la gestion locative ou de l'immobilier. Vous disposez des compétences suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel IKOS serait un véritable atout), - Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation, - Aisance dans le suivi administratif et la gestion simultanée de plusieurs dossiers, - Capacité à travailler en autonomie tout en assurant une bonne coordination avec les différents interlocuteurs. Nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et polyvalente, reconnue pour son excellent relationnel, son sens du service et sa capacité à gérer les priorités. Votre esprit d'initiative, votre autonomie ainsi que votre respect de la confidentialité seront des qualités essentielles pour réussir sur ce poste. Vous souhaitez rejoindre un acteur reconnu de l'habitat et évoluer sur un poste polyvalent, au coeur de la vie d'une agence ? N'attendez plus, transmettez-nous votre candidature !