Descriptif du poste: Vos missions   Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, vous serez le véritable pivot de la vie interne de Break Poverty.   Gestion des ressources humaines * Traiter les variables de paie : notes de frais, congés, titres-restaurant. * Être l'interface avec nos prestataires RH : secrétariat social, médecine du travail, assureurs * Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs * Suivre et mettre à jour les procédures internes   Gestion comptable & bancaire * Enregistrer et suivre le traitement des factures * Préparer les éléments comptables pour notre cabinet d'expertise comptable * Suivre les dons et conventions afin de garantir une bonne traçabilité * Transmettre les conventions et autres pièces justificatives aux équipes comptables externes   Gouvernance & communication interne/externe * Organiser les Conseils d'Administration : convocations, supports, comptes-rendus * Suivre le dossier de transformation de Break Poverty Foundation en Fondation Reconnue d'Utilité Publique * Organiser les événements internes * Coordonner la production du rapport d'activité et d'autres outils de communication externe   Gestion administrative & informatique * Assurer le suivi et la maintenance du matériel (informatique, téléphonie) avec nos prestataires * Gérer les stocks, les fournitures et les commandes * Assurer la préparation des rendez-vous présentiels : accueil, restauration, salles de réunion. * Accueil téléphonique et gestion de la boite mail générale de Break Poverty Profil recherché: Votre profil * Bac+2 minimum (Assistant Manager, Support à l'Action Managériale, Gestion PME, Comptabilité-Gestion.) * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Teams...) * Une connaissance du secteur associatif et un niveau d'anglais opérationnel sont un plus.   Vos atouts * Excellentes qualités d'expression, à l'oral comme à l'écrit * Solide maîtrise des outils administratifs, notamment Outlook * Organisation, autonomie, dynamisme et sens du collectif * Sens du service, capacité d'anticipation, adaptabilité * Rigueur, méthode et fiabilité dans le suivi des dossiers