Descriptif du poste: * Missions principales Le.la directeur.trice adminstratif.ve a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement. 1/ Administration générale et pilotage 2/ Affaires budgétaires et financières 3/ Gestion des ressources humaines 4/ Coordination pédagogique 5/ Logistique générale * Description du poste 1/ Administration générale et pilotage * Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante ; organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle * Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables, financiers, recherche, pédagogiques.) de la composante * Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements * Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante * Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision * Préparer et participer aux dialogues de gestion *  Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature *  Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens pluriannuel *  Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions.) 2/ Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF et la DRH) * Par délégation, élaborer et exécuter le budget ; en analyser l'exécution * Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l'exécution et maitriser son évolution 3/ Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH) * Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante * Assurer le recrutement des personnels BIATSS * Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité * Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation * Accompagner les parcours professionnels des agents * Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels) * Organiser les campagnes d'emploi des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS 4/ Coordination pédagogique (en lien avec la DF) * Coordonner et superviser les services pédagogiques * Contribuer à l'administration de l'offre de formation * Suivre les dossiers de partenariats et de conventions pédagogiques * Organiser la gestion des études * Superviser et contrôler du le processus de scolarité administrative (du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme) * Superviser l'organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des indicateurs et veiller à leur exploitation 5/ Logistique générale * Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux * ....     Profil recherché: Connaissances / Savoir - Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP - Connaissance des droits et obligations de la fonction publique - Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement et de recherche - Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines - Connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics - Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche - Connaissance des règles d'hygiène et sécurité - Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l'établissement (SIFAC, SIHAM, APOGEE.)   Savoir faire - Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion - Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien - Conduire un projet, accompagner les changements - Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord - Qualités d'expression écrite et orale - Capacité d'analyse et de synthèse - Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante   Savoir être - Disponibilité - Aisance relationnelle - Maîtrise de l'encadrement - Etre à l'écoute