Descriptif du poste: Au sein d'une petite équipe, vous aurez pour missions principales de : ·         Suivre des budgets en collaboration avec les chefs de projets ; ·         Suivre des ventilations des commandes sur le découpage projet ; ·         Suivre des attachements selon le retour des livrables et retours des chefs de projets ; ·         Envoyer et rédiger des PMV ; suivre et mettre à jour le/les tableaux de suivi et d'envoi des PMV ; ·         Réaliser et suivre le/les tableaux des bons de commandes et suivre les saisies des bons de commande ; ·         Suivre les contrats fournisseurs ; ·         Réaliser et suivre le/les tableaux de ventilation des budgets de projets selon un Template défini ; ·         Suivre les éventuelles heures supplémentaires des ressources internes et éventuellement contribuer à la planification des interventions ; ·         Suivre et collecter les frais de déplacements conformément à la politique liée aux déplacements de la société. ·         Rédiger les comptes-rendus selon un Template défini pour servir, notamment de bases de connaissances ; ·         Accueillir physiquement les visiteurs, prestataires et les fournisseurs. et tenir à jour le registre des visiteurs, gérer le standard si nécessaire ainsi que le courrier et les colis ; De manière générale, effectuer les différentes tâches administratives telle que la tenue des dossiers, classement, suivi des tableaux de bords Profil recherché: Votre formation   Issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion administrative (ou équivalent), vous avez au moins une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions administratives (idéalement dans le domaine des télécom et fibre optique). L'anglais est un atout supplémentaire pour le poste.   Votre profil   Vous êtes organisé(e), méthodique, réactif(-ve) et rigoureux(-se). Vous avez une capacité à travailler en équipe. Vous êtes dynamique et pragmatique. Vous avez le sens du contact et une bonne communication orale et écrite. Vous êtes à l'aise sur les différents outils informatiques. Rémunération   * Entre 28 et 35 K€ brut annuel selon profil          ·        Paniers repas ·        Poste basé à Boulogne-Billancourt   « Ce recrutement est exclusivement géré par l'équipe interne de SIPARTECH.