RESPONSABILITÉS : Poste à pourvoir courant février 2025 Missions principales en binôme avec le secrétariat de DRH : · Accueil physique et téléphonique du secrétariat DS. · Rédaction et diffusion de notes, mails, courriers, comptes-rendus, décisions, etc. · Gestion des agendas de Direction. · Gestion processus emploi interne : publication de vacances de poste (personnel soignant uniquement), traitement des candidatures, préparation et organisation des entretiens, rédaction des réponses aux candidats. · Préparation des instances : dossiers, convocations, mise en place de la salle, participation et rédaction du procès-verbal. · Rédaction des comptes-rendus des réunions hebdomadaires DS. · Gestion des stages (soignants) : réception, enregistrement, transmission et suivi des demandes, réponses aux candidats, suivi de la planification, rapport d'activité annuel. · Gestion et suivi du planning des astreinte des cadres. · Gestion du planning des salles de réunion (en collaboration avec le secrétariat DG et DRH). PROFIL RECHERCHÉ : Expérience significative requise dans le domaine du secrétariat / de la gestion Diplôme en lien avec l'activité apprécié Organisation Rigueur Autonomie Polyvalence / Adaptabilité Respect de la confidentialité Sens des priorités et de la communication Maîtrise des outils informatiques Gestion du stress et de la pression