RESPONSABILITÉS : Un poste d'assistant(e) médico-administratif(ve) à 80 % est à pourvoir au plus tôt sur la psychiatrie adulte du Chablais. Il est réparti à 30% pour la psychiatrie de liaison des Hôpitaux du Léman et 50% pour l'Hôpital de Jour de Thonon. Poste ouvert aux contractuels ou titulaires. Fonctions L'Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences. Description des missions du poste : - Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux y/ c dans le cadre des soins sans consentement, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux...), - Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides, - Création des dossiers administratifs dans Hextant et enregistrement des droits patients en lien avec le bureau des entrées, - Accueil physique et téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous, - Enregistrement des nouvelles demandes et inscription sur un tableau de bord, - Transmission des informations reçues (par les patients, par l'intra, la liaison, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels, - Travail de coordination avec toutes les autres structures de l'établissement, de l'administration et les partenaires extérieurs, - Participation aux réunions d'équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus, - Archivage et classement, - Saisie de l'activité des médecins sous Cariatides dans les délais impartis, - Rédaction des bons de transports, - Assurer le remplacement de l'AMA en congé (travail en binôme). PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités requises - Maîtriser les outils informatiques, - Connaissance du domaine psychiatrique, - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées, - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, - Autonomie dans son travail, - Intérêt pour le service public. Diplôme requis BAC sciences médico-sociales