POSTE : Assistant Opérations et Pmo H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour un de nos clients spécialiste de l'aéronautique: un(e) Assistant(e) Opérations et PMO H/F. Au sein du Centre d'Expertise en charge du Développement des Talents, vous interviendrez sur un large éventail de missions, allant de la saisie de données dans Workday et de la mise à jour des tableaux de bord dans Looker Studio, au suivi des échéances, à la planification des réunions et à la mise à jour de la documentation projet sur plusieurs volets de projets. MISSIONS Coordination de projets & Support PMO - Suivi de l'avancement (« Drumbeating ») : Veiller à la bonne progression des projets en assurant un suivi proactif auprès des responsables des tâches, en relançant les livrables manquants et en mettant à jour le planning directeur. - Préparation des réunions : Organiser les réunions hebdomadaires de suivi et les sessions de travail, préparer les ordres du jour, concevoir les ateliers et veiller à ce que les actions et engagements soient documentés et fassent l'objet d'un suivi. - Support à la documentation : Contribuer à la mise en forme, à la structuration et à la simplification des présentations de l'équipe et des rapports de projets afin de les rendre facilement compréhensibles pour les parties prenantes. - Support aux parties prenantes : Agir comme point de contact central afin de coordonner les mises à jour entre les responsables des lots de travail (WP), les contributeurs et les autres partenaires internes. Saisie de données & Administration des systèmes (Workday) - Demandes de mise en correspondance en masse et préparation des chargements de données : Collecter les demandes de données par e-mail et via Google Forms, puis transformer les informations dans le format approprié afin de permettre leur chargement dans Workday. Compléter les modèles de données standardisés. - Gestion des accès : Gérer les demandes d'accès standard aux différents rôles du système et maintenir à jour les fichiers de suivi. Maintenance des tableaux de bord (Looker Studio) - Mise à jour du reporting : Réaliser les extractions mensuelles de données récurrentes à l'aide de Google Sheets. - Maintenance des tableaux de bord : Mettre à jour et maintenir les outils de suivi visuel et les KPI existants dans Looker Studio (par exemple : catalogues de postes, outils de cartographie des compétences). - Résolution de problèmes mineurs : Aider à identifier, signaler et suivre les anomalies ou incohérences présentes dans les tableaux de bord et les rapports afin qu'elles puissent être corrigées. Informations complémentaires Site : Blagnac PROFIL : - 3 ans d'expérience, idéalement dans l'aéronautique ou industriel sur un poste similaire - Outils informatiques : Google Workspace, Workday, Looker Studio - Anglais bilingue - Qualités : organisé, proactif, autonome, communicant, orienté résultats et esprit d'équipe