POSTE : Gestionnaire Comptable et Régisseur Principal H/F DESCRIPTION : Venez faire vivre le service public ! Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un Gestionnaire comptable et régisseur principal F/H Remplacement d'un agent momentanément indisponible Sous la responsabilité directe de l'attaché d'administration, il a pour mission d'assurer des fonctions de gestion comptable et des tâches administratives de nature diverses en contact avec l'ensemble des acteurs concourant à la prise en charge des usagers accueillis d'un établissement multi-sites. A ce titre vos missions sont les suivantes : Régie (en tant que régisseur principal) - Saisie des écritures comptables inhérentes à la régie sur le logiciel Régie 94, vérifier l'adéquation entre le coffre et la régie et pointage des relevés sur portail finance publique. - Déplacement à la trésorerie pour retrait/dépôts d'espèces nécessaires au fonctionnement de la structure - Paiements par mandats administratifs, chèque, CB, espèces, commande de chéquier - Gestion et suivi de divers dossiers en collaboration avec les équipes (abonnements, séjour, CMU, frais pharmaceutiques, frais médicaux, vente de tickets repas) - Traitement des avances à mandataires, gestion rigoureuse des justificatifs et des retours d'espèces confiées - Préparation et distribution de l'argent de poche, des chèques services et des carnets de transport Comptabilité - Engagement, mandatement et liquidation des dépenses. Logiciel Coriolis, assure le lien avec les fournisseurs. - Centralisation, constitution de dossiers et facturation des enfants hors département - Aide à la préparation et à l'exécution du budget, en lien étroits avec la direction - Mise en place d'outils mutualisés de suivi précis des dépenses (notamment pour les dépenses de transfert, d'alimentation). - Présentation des informations comptables permettant une prise de décision ou destinées à l'information des tiers - Archivage, sauvegarde, classement des documents Economat - Recensement/commande des fournitures diverses et gestion des stocks - Suivi des achats et de la réception des commandes Travaux et réparations - Collecter les informations et faire les bons de commande - Assurer le suivi : téléphoner aux services compétents, informer de l'avancée Activités d'ordre institutionnel - ¨Participation aux réunions institutionnelles - Participation à la préparation des fêtes institutionnelles - Assurer le lien avec la DPEJ en site central Autres activités annexes - Transmission à la DPEJ des demandes spéciales de prise en charge de certains frais non prévus au budger - Remplacer les agents de l'administration absents pour les tâches courantes : standard, préparation de courriers, notes PROFIL : Formation et expériences : - Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat en comptabilité et de gestion (souhaité) - Vous avez une expérience de gestionnaire comptable ou poste similaire - Vous disposez des connaissances bureautiques (Word, Excel, Outlook) Vos compétences professionnelles : - Vous êtes discret(e), disponible et savez faire preuve de rigueur dans votre travail - Vous avez le sens de l'accueil et des relations publiques, et le sens de l'adaptation Conditions particulière d'exercice du poste : - Le bureau peut être partagé avec d'autres agents - Le travail s'effectue au contact des équipes interdisciplinaires et usagers accueillis, ainsi il y a des fréquentes interruption des tâches - Les congés doivent être pris à tour de rôle entre les personnes composant l'administration afin d'assurer la continuité de service - Le professionnel peut être amené à assurer ses fonctions sur les autres sites du pôle Avantages: - Pass Navigo remboursé à 75% - Participation à la mutuelle et à la prévoyance - Prestations sociales et financières : réductions culture & loisirs, vacances, et bien d'autres ! - Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels - Véhicule de pool pour l'exercice de vos fonctions Informations complémentaires: - Poste dans le cadre d'un remplacement d'un agent momentanément indisponible - Poste de la filière Administrative de la fonction publique hospitalière, sur le grade d'adjoint administratif ou adjoint des cadres - Catégorie C ou B