POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : DEFINITION DES TACHES Au sein du service Administration & Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes et contribuez au bon fonctionnement des locaux. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Administration générale et services généraux * Assurer le suivi administratif des locaux et des équipements de l'entreprise ; * Coordonner les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.) ; * Participer au suivi des contrats d'assurance et des différents dossiers administratifs ; * Gérer les demandes d'habilitations et les autorisations d'accès nécessaires à certaines activités ; * Veiller au respect des procédures de sécurité et participer au suivi des actions de prévention. Support administratif et logistique * Organiser les déplacements professionnels et les réservations associées ; * Assurer le suivi des fournitures de bureau, du mobilier et des consommables ; * Participer à la gestion administrative de certains équipements mis à disposition des collaborateurs ; * Contribuer à l'organisation logistique des besoins internes. Support informatique et comptable * Assurer un support de premier niveau auprès des collaborateurs sur les outils informatiques et les équipements bureautiques ; * Participer au traitement administratif des factures fournisseurs (réception, classement, suivi et archivage) ; * Effectuer les premières imputations comptables et assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux fournisseurs. Cf : liste avantages PROFIL : COMPETENCES REQUISES * Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste en administration, services généraux, assistanat ou office management ; * Vous maîtrisez les outils du Pack Office ainsi que les environnements collaboratifs (Google Workspace est un plus) ; * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez assurer un premier niveau de support utilisateur ; * Vous possédez un excellent sens de l'organisation et savez gérer plusieurs sujets simultanément ; * Un bon niveau d'anglais constitue un atout pour évoluer dans un environnement international. PROFIL RECHERCHE Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous appréciez les environnements dynamiques et êtes reconnu(e) pour votre sens du service. Réactif(ve) et autonome, vous savez gérer les priorités tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme. Vous avez un anglais B1-B2. REMUNERATION & AVANTAGES * Temps plein (35h/semaine) * La rémunération est entre 25k - 30k brut annuel. * Avantages : nombreux avantages collaborateur (réductions, surclassements, etc), mutuelle et abonnement transport pris en charge. REF : AFT/ASSADM/0726