POSTE : Assistant Administratif - Gunsbach H/F DESCRIPTION : Vous aimez que chaque journée soit différente, entre administratif, RH et comptabilité ? Vous cherchez un poste polyvalent au sein d'une structure associative à taille humaine ? Envie de mettre vos compétences au service d'un lieu chargé d'histoire et de sens ? Le cabinet de recrutement Alphéa Conseil est mandaté par la Maison Albert Schweitzer, lieu patrimonial dédié à la mémoire du docteur, philosophe, théologien, musicien et prix Nobel de la paix Albert Schweitzer, pour recruter son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) à la direction, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement quotidien de cette structure associative reconnue pour la valorisation de son héritage humaniste auprès de publics variés. Vos missions : Gestion administrative - Secrétariat courant, gestion du courrier entrant et sortant et des courriels administratifs - Organisation du classement papier et numérique, mise à jour des bases de données - Préparation des dossiers administratifs et suivi des contrats, conventions et assurances - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs, archivage - Participation à la préparation des conseils d'administration et assemblées générales Ressources humaines - Préparation des dossiers d'embauche, rédaction des contrats de travail et avenants - Suivi des visites médicales et organisation des formations - Gestion des absences, congés, RTT et arrêts maladie - Préparation des éléments variables de paie et vérification des bulletins de salaire - Veille au respect de la réglementation sociale Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable) - Saisie des pièces comptables, contrôle des factures fournisseurs, émission des factures clients - Suivi des règlements et relances, rapprochements bancaires et suivi de trésorerie - Contrôle des caisses (billetterie, boutique, manifestations) - Participation au suivi budgétaire, au suivi des subventions et aux clôtures comptables Vie associative et activités - Suivi administratif des adhérents, gestion des cotisations et suivi des bénévoles - Participation à l'organisation administrative des expositions, conférences, concerts et événements - Contribution à la numérisation des archives et à l'accueil du public (visites guidées, permanences certains week-ends) Les avantages du poste : - Un poste polyvalent au sein d'une structure associative reconnue et à taille humaine - Un cadre de travail patrimonial et culturel unique, au coeur de la vallée de Munster - Des missions variées mêlant administratif, ressources humaines, comptabilité et vie associative - Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou RH (BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA, licence professionnelle) - Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire ; une expérience dans le secteur associatif, culturel, patrimonial ou muséal est un atout - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et bonne connaissance de la paie et de l'administration du personnel - Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle, polyvalence et autonomie - Bon relationnel, esprit d'équipe et sens des priorités - Français et allemand Vous vous reconnaissez dans ce portrait rigoureux et polyvalent ? Rejoignez une aventure humaine au service d'un patrimoine universel : envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui ! Entre 20K€ et 30K€ PROFIL :