Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et budgétaire Activités : - Engager les commandes (consommables, équipements et prestations nécessaires à l'unité et aux porteurs de projet de recherche) et les missions (saisie des ordres de mission pour la France, les campagnes en mer et l'étranger, commandes de transports/hébergement) - Suivre les dossiers de dépenses jusqu'au règlement des factures (suivi des livraisons, saisie des services-faits, contrôle des factures, réalisation des états de frais et contrôle des justificatifs de mission), relancer les interlocuteurs internes et externes - Assurer le suivi financier des crédits par type dépenses, équipes ou projets de recherche et informer les porteurs concernés - Mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire et financier - Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières - Informer les personnels sur les procédures, la règlementation et s'assurer du respect de ces procédures - Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs - Gérer le courrier (arrivées - départs). - Organiser la logistique de réunions internes et externes (assemblées générales de l'unité, colloques scientifiques,.).