POSTE : Assistant de Copropriétés H/F DESCRIPTION : En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous accompagnez un(e) gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles : Gestion administrative - Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers - Gestion des demandes des copropriétaires - Préparation et suivi des dossiers administratifs - Mise à jour des bases de données et documents légaux Suivi des assemblées générales - Préparation des convocations - Rédaction et diffusion des procès-verbaux - Suivi des décisions prises en AG Gestion technique (en support) - Déclaration et suivi des sinistres - Coordination avec les prestataires (devis, interventions) - Suivi des travaux votés Gestion comptable (interface) - Suivi des appels de charges - Relances de premier niveau - Interface avec le service comptable - Salaire : 40 000 € à 43 000 € brut annuel (selon profil) - Avantages : - Tickets restaurant - Mutuelle - Primes éventuelles - Transport pris en charge à 50% PROFIL : Compétences - Bonne connaissance de la gestion de copropriété - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - La connaissance d'un logiciel métier (type ICS, Vilogi, Thetrawin) est un plus - Bon niveau rédactionnel Qualités personnelles - Organisation et rigueur - Sens du service client - Réactivité et gestion des priorités Esprit d'équipe