POSTE : Assistant Manager H/F DESCRIPTION : Vous contribuerez à l'assistanat back office des activités de la collecte de Don de sang, Don de plasma et Don de plaquettes au sein du pôle Paris Petite Couronne En collaboration avec l'équipe encadrante du pôle, vous intervenez sur les missions suivantes: - Assister l' encadrement - Assurer les transmissions au sein du Pôle (mails, affichages) et assurer le lien entre les différents départements de l'EFS (Siège Régional et le Pôle Paris - Petite Couronne) - Participer à la gestion desplannings des collaborateurs dans le logiciel de gestion des temps - Gérer les remplacements du Pôle - Gérer l'accueil des nouveaux arrivants (demandes d'accès, livret d'accueil, remise de kits de bienvenue) - Assurer le suivi des visites médicales (prise de rdv pour les nouveaux collaborateurs, rdv de reprise) - Gérer les contrats et des relevés d'heures avec les agences d'intérim. - Assurer le suivi des dossiers du personnel - Assurer le suivi des formations et leur planification en collaboration avec le Service Formation Missions annexes: - Préparer les comptes-rendus de réunions - Aide àla préparation des audits du pôle Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et des projets porteurs de sens? Rejoignez nous ! Atouts et conditions de travail Avantages Vous bénéficierez de 2 RTT par période de 8 semaines, d'une mutuelle, tickets restaurant, prise en charge du transport 55% , de nombreux avantages liés au CSE Organisation de travail Sur site Notre politique handicap À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager lareprésentation des personnes en situation d'handicap. Lescandidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues. PROFIL : De formation Bac +2, tel que BTS SAM ou BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'assistanat. Vous aimez la polyvalence afin d'assurer les différentes missions qui vous sont confiées. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et dotée d'un bon sens relationnel. Vous savez travailler en autonomie au sein d'une équipe et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.