POSTE : Assistant Administratif et Moyens Généraux H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise dynamique, à taille humaine et solidement implantée dans l'est lyonnais , son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil. Rejoindre cette structure, c'est choisir un environnement de travail bienveillant où le sens du service, l'entraide et la polyvalence sont au coeur du quotidien ! Rattaché(e) directement à la Direction Administrative et Financière, vous jouez un rôle clé et stratégique : vous êtes la première image de l'entreprise et la passerelle indispensable entre les équipes internes et les interlocuteurs extérieurs. Vos activités s'articulent autour de 3 piliers : 1. Accueil & Relation Client/Fournisseur Ambassadeur/Ambassadrice du siège : Assurer un accueil physique chaleureux et professionnel pour les visiteurs, clients et prestataires. Gestion des flux d'information : Prenez en charge le standard téléphonique, orientez les appels et veillez au bon traitement des e-mails entrants Suivi CRM : Enregistrer avec rigueur les demandes d'assistance des clients dans l'outil pour garantir un suivi réactif. 2. Support Administratif & Facturation Production documentaire : Rédiger et mettre en forme les courriers, bons de commande internes et avis de réception. Suivi de facturation : Établir les factures clients (en vérifiant montants et références avec les équipes) et enregistrer les factures d'achat selon les procédures comptables. 3. Logistique & Moyens Généraux Gestion des flux entrants : Réceptionner et enregistrer les livraisons quotidiennes (courrier, colis, matériel). Vie du site : Veiller au confort des espaces communs, gérer les stocks de consommables et coordonner les petites interventions techniques sur le site. Ce poste, basé à DECINES CHARPIEU est à pourvoir dans le cadre d'un CDI La rémunération brute annuelle est de 26 000 € euros à négocier selon votre expérience. PROFIL : Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur administrative et votre sens de l'organisation ? Vous aimez vous sentir utile au quotidien ? Ce poste est fait pour vous ! Titulaire d'un Bac +2 (BTS SAM, GPME, Gestion ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions d'accueil et/ou d'assistanat administratif. Informatique : Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook). La connaissance d'un outil CRM est un véritable atout. Langues : Des notions en anglais professionnel (lu et écrit) vous permettront d'être à l'aise sur certaines communications courtes. Savoir-être : Sens du service irréprochable, discrétion, réactivité et excellente communication orale et écrite. Ce poste en présentiel basé à Décines-Charpieu correspond à vos aspirations ? N'attendez plus : postulez dès maintenant