Activités essentielles En soutien à l'équipe des chargé(e)s d'affaires et juristes, et en lien étroit avec les responsables de BU et le Directeur, l'assistant(e) a la charge de : - Assurer le circuit de signature des dossiers négociés par la SATT Ouest Valorisationen lien avec les établissements bénéficiaires (Universités, Grandes Ecoles) et les acteurs socio-économiques (Startups, PME, ETI, Grands groupes) - Gérer la facturation des activités de la direction de la recherche partenariale comprenant la gestion des Go/noGo et relance des impayés - Suivre un ensemble d'indicateurs avec la direction partenariat - Suivre la démarche qualité ainsi que la gestion documentaire et être référent sur les processus démarche qualité liés à sa mission Il prend également en charge, en coordination avec les assistant(e)s présents, des activités liées : - Assurer la complétude des bases de données Partenaires /Clients sur un outil de type PGI et veiller à la qualité des données - Formaliser des demandes de dossiers en lien avec le Directeur des relations partenariales - Participer au fonctionnement de la société (suivi administratif, suivi des achats) lié au site de Nantes (accueil, gestion du standard, courriers, organisation logistique avec les prestataires,...) - Organiser des événements et/ou des formations - Contribuer à animer le bureau de Nantes en binôme avec l'autre assistant Et vous ? - Bac + 2 minimum - Expérience avérée de 5 ans minimum - Une expérience dans des environnements complexes impliquant plusieurs parties prenantes sera appréciée - Polyvalence et rigueur - Bonne maitrise des bases de données /Excel - Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe dans un contexte de démarche qualité - Respect des délais et des règles de confidentialité - Autonomie - Bon niveau d'anglais apprécié Modalités - Poste en CDI basé à Nantes - Statut ETAM - Prise de fonction : dès que possible - Tickets restaurant, 11 RTT, prise en charge mutuelle en tout ou partie, charte de télétravail (jusqu'à deux jours par semaine), dispositif de primes sur objectifs, CSE