POSTE : Alternance - Assistant Administratif et Exploitation - 20250416 H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et exploitation afin de rejoindre l'équipe ARTEMIS. Gestion exploitation - Gestion des événements - Réalisation des trombinoscopes de l'effectif mis en place pour chaque prestation, - Organisation des sessions de recrutements, formations des hôtesses aux procédures d'accueil - Dresser un inventaire détaillé de tous les éléments (tenues, accessoires, matériels techniques) - Vérification de la quantité et identifier les pertes et les dégradations - Assurer que chaque hôtesse dispose de la tenue adaptée lors de l'évènement - Préparation des salles de réunions et les espaces d'accueil pour les sessions de recrutements et des événements (installation matériels, décorations) au sein de l'Agence - Organisation de l'aménagement des espaces de travail et de détente pour les hôtesses lors des événements. - Gestion de l'accueil de l'Agence en période de surcroit Communication - Rédaction des communiqués, création de support, d'invitations et de contenus pour les différents supports de communication (réseaux sociaux, site web) - Mettre à jour régulièrement les livrets d'accueil des différents sites pour qu'ils reflètent les informations les plus récentes - Création de modèle de présentation power point pour les rendez-vous qualité afin d'optimiser la communication et la compréhension - Développer de nouveaux outils d'enquête de satisfaction pour mesurer la qualité des prestations et la satisfaction des collaborateurs Gestion administrative et financière : - Pointage les règlements fournisseurs - Enregistrements des dépenses, saisie des factures - Enregistrements des achats et gestion des notes de frais - Mise à jour de la plateforme e-attestation - Saisie sur notre logiciel interne COMETE PROFIL : Pour répondre à une forte augmentation de son activité, ARTEMIS Events recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Exploitation H/F en alternance. Vous êtes titulaire d'un Bac au minimum et souhaitez préparer un BTS, DUT ou une troisième année de licence. Nous vous proposons un contrat en alternance pour une durée de 1 à 2 ans. Doté(e) d'un bon relationnel, autonome et organisé(e), vous savez communiquer et gérer votre stress. Votre sens des priorités et votre organisation assureront votre réussite sur ce poste ! Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office, Sage)