POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Afin d'épauler la Direction dans les activités courantes, nous recherchons une personne très polyvalente pour intervenir sur des tâches administratives ADV/Comptabilité. Vous réalisez les missions suivantes : ACCUEIL & ADMINISTRATIF - Gestion des appels, de la boîte mail et du courrier - Commande des fournitures de bureau et gestion des stocks GESTION COMMERCIALE / ADMINISTRATION DES VENTES - Mise à jour du logiciel et des comptes clients Carsabe - Demandes den-cours et préparation des offres de prix - Gestion administrative de la commande, selon process de lentreprise - Relai d'information client en lien avec la relation commerciale : fermeture de lentreprise, MAJ des tarifs, etc FACTURATION (MATERIAUX et TRANSPORT) - Préfacturation, saisie, ouverture de compte - Facturation et gestion des avoirs - Gestion des relances - Possibilité de faire quelques tâches comptables EXPLOITATION - Etablissement des plannings de transport en fonction des commandes et des disponibilités des camions - Gestion des remontées chiffrées des sites, mises à jour de données, saisie informatique - Relai administratif des collaborateurs sur site - Reporting Liste non exhaustive PROFIL : Vous aimez rendre service, apporter votre aide à une organisation, vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre adaptabilité. A l'aise avec les outils informatiques (logiciels, CRM, suite bureautique), vous savez travailler en autonomie avec rigueur et organisation. Vous avez le sens des responsabilités, personne de confiance, vous êtes prêt à vous investir au quotidien et d'être loyal. Informations complémentaires : - Expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent + niveau BTS en gestion d'entreprise - Localisation géographique : VAUDES - Horaire : 39H : 8h-12h/14h-18h (sauf lundi, démarrage 9h) - Salaire proposé : 2000 à 2200 Euros brut Ref : ot4mi2a5fe