POSTE : Assistant de Gestion de Projets H/F DESCRIPTION : Envie de mettre vos compétences en assistanat de gestion de projets au service de la recherche scientifique ? Rejoignez le GANIL et contribuez au fonctionnement d'installations uniques dans un environnement stimulant et collaboratif ! Votre mission Apporter un support organisationnel et administratif à la Cellule de Coordination des Programmes et aux équipes de deux projets du GANIL (« SAGA » et « CYREN »). Vous serez notamment en charge de : - Prendre en charge le secrétariat courant de la Cellule de Coordination des Programmes : organiser des réunions, gérer les courriers et les ordres de mission, suivre le calendrier annuel des opérations, des instances et des événements - Organiser les réunions projets (comités de pilotage, équipes projet, comités techniques, etc.) : mettre en place une planification annuelle et un rétroplanning, convoquer les participants, gérer la logistique, rédiger les compte-rendus - Participer aux réunions de comités de pilotage et rédiger les compte-rendus - Mettre à jour les tableaux de bord des projets et assurer le suivi des actions - Gérer la documentation des projets : administrer la base documentaire, mettre en place l'arborescence, mettre à jour les documents, suivre les validations et accompagner les utilisateurs - Diffuser de l'information en interne et en externe (comptes-rendus, relevés de décision, procès-verbaux) - Organiser des déplacements et des visites au sein du laboratoire - Saisir et suivre les demandes d'achats et dépenses des projets dans le système de gestion (SAP) - Participer au suivi des dépenses liées aux projets Notre processus de recrutement : - Un échange téléphonique avec une chargée de recrutement - Un 1er entretien technique dans nos locaux - Un 2ème entretien RH dans nos locaux - Une visite de nos installations peut également être organisée PROFIL : Vous possédez un Bac +2 en assistanat de gestion ou de direction. Vous avez des connaissances en gestion administrative, en logiciels de bureautique (Office, gestion documentaire) et en techniques d'organisation. Vous maîtrisez les règles et procédures administratives, l'organisation de réunions, la rédaction de compte-rendus et la gestion de plannings. Vous êtes reconnue(e) pour votre aisance relationnelle, votre discrétion, votre polyvalence et capacité d'organisation. Prêt(e) à relever le défi ? Si cette opportunité vous inspire, postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée au service de la recherche scientifique !