POSTE : Assistant de Gestion de Centre d'Affaires H/F DESCRIPTION : Centre d'affaires offrant des bureaux et salles équipés et des domiciliations commerciales, recherche son/sa assistant de gestion 4 jours par semaine reportant au gérant situé à Paris Principales tâches : relation clients, administration et gestion du bâtiment Réponse aux prospects par téléphone ou courriel Accueil des clients, réponses à leurs demandes Préparation des projets de contrats clients Signature des contrats clients et établissement du dossier client Préparation de la facturation Relance des paiements clients Suivi du planning des locations Tableau de suivi des domiciliations et envois trimestriel aux administrations Tenue du fichier et des dossiers réglementaires des domiciliés État des lieux d'entrée et de sortie des bureaux et salles loués Mise en place de la signalisation Contrôle de la propreté Identification des travaux et maintenances à effectuer Vérification des travaux et maintenances effectués Contrôle de la sécurité du bâtiment Personnalité ouverte, organisée et apte à résoudre les problèmes au quotidien 19000€ - 22000€ PROFIL :