Missions principales attribuées : ð Suivi administratif : - Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre - Mettre à jour les tableaux de suivis de l'activité et service (tableau de bords, planning des synthèses, statistique.) - Assurer la remontée des indicateurs d'activité à la Direction et aux financeurs - Participer à la mise en œuvre et à l'amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures - Participer à certaines réunions du service, et en rédiger les compte-rendu - Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l'accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie. - Participer à la réalisation du rapport d'activité - Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes - Archiver les dossiers dans les délais impartis - Suivre les baux des hébergements du service, et leur classement - Procéder annuellement aux demandes d'exonérations de taxes - Assurer si besoin, l'intérim de certaines missions en l'absence d'un autre assistant administratif du site (par roulement) ð Missions de facturation et d'encaissement : - Etablir les factures de participation et/ou de prestations internes - Assurer les encaissements des factures de participation et/ou de prestations internes - Assurer le suivi des prestations internes (Tickets multi services, et soutien financier) - Gérer et contrôler la caisse du service - Vérifier et scanner les régies de l'équipe Compétences requises : Connaissances : * Compréhension et application des procédures administratives. * Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables. * Organisation et rigueur rédactionnelle. * Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Savoir-être : * Aisance relationnelle avec l'équipe et les personnes accompagnées. * Adopter une posture professionnelle et savoir faire preuve de discrétion * Capacité à communiquer efficacement. * Esprit d'anticipation et d'initiative. Conditions : * Horaires : 9h à 17h (35h/semaine) du lundi au vendredi avec une coupure déjeuner d'1 heure * Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 et en fonction du profil. Poste à pourvoir sur Meaux (77), à compter de septembre 2026.