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- Détail de l'offre 5586366
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Offre n° 5586366
ASSISTANT ADV H/F
13 - AUBAGNE - Localiser avec Mappy
Publié le 10 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : - Etablir les dossiers administratifs et vérifier les données, leur mise à jour, les relances. - Accueil physique des clients, fournisseur, évaluation de leur demande et redirection vers les interlocuteurs concernés. - Indexation, archivage, classement de documents. - Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers les collaborateurs concernés, traitement et rédaction des courriers. - Saisie des commandes urgentes prises par les commerciaux via l'application SLACK : le matin et UNIQUEMENT si la livraison est pour le lendemain ou alors pour les enlèvements dans la journée. - Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients : saisir les dossiers : (propositions commerciales, devis, commande/contrat, incidents). - Vérifications des créations de chantier faites par les ATC : Entité, Contact, Adresse, Mail, spécificité de facturation. - Validation des BL, gestion des éventuels reliquats. - Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. - Comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables, Archivage. - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus si besoin. - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil - Expérience sur un poste similaire - Volonté de s'intégrer dans une PME sur le long terme - Capacité à organiser sa charge de travail - Bonne maîtrise du pack office : essentiel pour l'apprentissage des logiciels internes.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13,75 Euros à 13,75 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
JOBCITY AUBAGNE
JOBCITY est une PME indépendante du Travail Temporaire. Entreprise à taille humaine nous vous garantissons réactivité et proximité, deux notions fondamentales de l'intérim et nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d' emploi. Attachés à l'excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien pour mener à bien nos missions.
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