POSTE : Gestionnaire de Formations H/F DESCRIPTION : Au sein d'un des pôles de formation et rattaché.e à un.e Chargé.e d'animation et d'ingénierie de formation, vous assurez la gestion d'un portefeuille de formations. A ce titre, vous interagirez avec les responsables pédagogiques des composantes de formation, les enseignants et les stagiaires. Vos activités principales seront de : - Accueillir et informer le public sur les formations, les financements, les dispositifs de validation des acquis - Assurer le suivi du recrutement des stagiaires (recueil et vérification des dossiers de candidatures, organisations des entretiens,) - Gérer les dossiers administratifs et de financement des stagiaires (demandes de financement, devis, contrats et conventions de formation, suivi de la facturation,) - Assurer la gestion des intervenants extérieurs (organisation des déplacements professionnels, mise en paiement des heures d'enseignement,) - Participer aux salons d'orientation et d'information, journées portes ouvertes et autres manifestations - Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité PROFIL : - Expérience dans des fonctions administratives - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - Connaissance appréciée des principes et dispositifs de formation tout au long de la vie - Pratique assurée des outils de bureautique - Aptitude à planifier votre activité et à respecter les délais - Sens relationnel avéré - Appétence pour le travail en équipe -Capacité à rendre compte Environnement et contexte de travail : - Lieu de travail : un des campus universitaires rennais - Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1) * jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) * remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) * parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité Modalités de recrutement : - Poste de catégorie B (niveau Technicien) - Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée : 1er octobre 2026 - Date limite de candidature : 31 août (les candidatures seront examinées à compter du 17 aout après la fermeture estivale de l'université) Ref: gm35x647i6