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CHEF(FE) DU SECRÉTARIAT DE DIRECTION ET ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) 83 - Var
Offre n° 5608583
CHEF(FE) DU SECRÉTARIAT DE DIRECTION ET ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
83 - Var
Publié le 10 octobre 2024
Référence CSP: MINT_BA083PNB-91697 Groupe RIFSEEP : 1 Indemnité Temporaire de mobilité : Non Vos activités principales : - Management- Encadrement du personnel du Secrétariat de Direction - Suivi des commandes et instances - Suivi et compte rendu de réunion - Suivi des dossiers réservés - Suivi communication de direction - Force de proposition - Gestion sous l'autorité du DIPN des personnels de catégorie A (GESTT, Notations, Avancement, Carrière, Discipline, saisies des actes de la vie administrative dans le logiciel DIALOGUE 2, tenue des dossiers individuels.) - Gestion administrative de proximité en lien avec le SSO des personnels de tous corps rattachés à la DIPN83 (sur D2 arrêt maladie, notations, demandes mutation...) - Gestion, traitement, classement et archivage du courrier confié - Dactylographie, saisie et mise en forme des dossiers et notes qui lui sont confiés - Accueil physique et téléphonique - Filtrage des interlocuteurs - Notes de service - Gestion de l'agenda et des déplacements du DIPN et du DIPN Adjoint - Gestion et suivi auprès des CPN et réponse aux autorités administratives ou aux particuliers des dossiers, courriers de doléances - Gestion, alimentation et diffusion du dossier d'astreinte hebdomadaire des chefs de service et du dossier hebdomadaire de permanence D'une manière générale être force de proposition pour la direction. Activités du service : La DIPN du VAR est placé sous l'autorité d'un Contrôleur Général assisté d'un Commissaire Divisionnaire qui assure son intérim lors de son absence. Le DIPN 83 est placé sous l'autorité du Directeur Zonal de la Police Nationale SUD. Il a autorité hiérarchique sur les différents chefs de service, chefs de filières, chefs de circonscriptions et chefs de service du département. Le secrétariat particulier est placé sous l'autorité directe du Directeur Interdépartemental de la Police Nationale du VAR et du DIPN Adjoint du VAR. Composition et effectifs du service : Le secrétariat de direction est composé de 2 personnels administratifs Liaisons hiérarchiques : Directeur Interdépartemental de la Police Nationale du VAR et du DIPN Adjoint du VAR. Liaisons fonctionnelles : Tous les services de la DIPN83 - Préfecture du Var - DZPN SUD - Mairies - Tribunaux judiciaires - Inspection d'Académie + Défense - Conseil Départemental - Autres administrations - Particuliers - Autres DIPN/DDPN .
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ministère de l'Intérieur
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