POSTE : Assistant Business & Administration H/F DESCRIPTION : Vous avez envie d'un rôle polyvalent où l'organisation, la précision et le travail en équipe sont au coeur de votre quotidien ? Une société de conseil en immobilier d'entreprise, en pleine croissance sur la métropole lilloise, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Business & Administration pour renforcer son équipe. Vos missions - Intégré(e) à une équipe d'une vingtaine de collaborateurs, vous devenez un véritable relais opérationnel pour le département auquel vous serez rattaché(e) : Accueil & coordination - Assurer une présence au bureau (9h-18h) pour accueillir clients, visiteurs et partenaires. - Gérer les appels, orienter les demandes et garantir une image professionnelle irréprochable. Rédaction & gestion documentaire - Rédiger, mettre en forme et relire mails, courriers, dossiers, mandats, descriptions, présentations - Relire et corriger les écrits des consultants (niveau d'orthographe excellent exigé). - Mettre à jour les documents internes pour assurer un suivi fluide et rigoureux. Support business & administratif - Tenir à jour le CRM et suivre les actions commerciales. - Participer à la création de présentations PowerPoint / Canva pour mettre en valeur les projets. - Contribuer à l'avancement des dossiers (facturation, supports de vente, documents administratifs divers). Vie d'équipe - Travailler en étroite collaboration avec une autre assistante. - Être le point central du service : celui/celle qui organise, coordonne, fluidifie et fait avancer. Ce que l'entreprise propose - CDI à pourvoir rapidement - Primes - Tickets restaurant (10 €) - Mutuelle - Un environnement pro stimulant, dynamique, humain - Une société structurée, spécialisée en immobilier professionnel (bureaux, locaux d'activité, entrepôts, commerces), reconnue pour son expertise terrain PROFIL : Profil recherché - Bac +2 minimum (assistant(e) de gestion / administration / commercial). - Première expérience réussie sur un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva). - Sens de l'organisation exceptionnel et orthographe irréprochable. Et surtout, vous êtes : Dynamique, volontaire, curieux(se) Ultra organisé(e) et autonome Mature, fiable, rigoureux(se) À l'aise dans une équipe où ça bouge Attentif(ve) à la qualité, au détail et à la relation client Poste 100 % présentiel - du lundi au vendredi. Horaires : amplitude 9h-18h (adaptables avec l'autre assistante pour assurer la permanence).