POSTE : Secrétaire de Service en CDD - Ivry-Sur-Seine H/F DESCRIPTION : Vous assurez le secrétariat et participez à la gestion des dossiers au sein de l'agence. A ce titre, vous: - Assurez l'accueil et la gestion des appels téléphoniques - Assurez le secrétariat et le suivi administratif - Contribuez à la structuration de l'activité - Assurez les interfaces de reporting - Contribuez à la gestion de dossiers transverses (sinistres, travaux, diagnostics, bons de commande) - Participez à la logistique des CAL - Veillez à la tenue de l'agenda, traitez le courrier - Rédigez et mettez en forme les courriers, comptes rendus et notes internes - Organisez la logistique pour les réunions et les événements ponctuels (comités, séminaires, prestataires, ) - Organisez les classements et l'archivage - Gérez les visites médicales pour le personnel de l'agence - Gérez les EPI, les vêtements de travail et l'approvisionnement en malettes 1er secours - Assurez la diffusion des informations et des documents auprès des équipes de gestion - Enregistrez et suivez les sollicitations et courriers dans le logiciel PIH et dans le respect de Qualibail - Participez à l'élaboration des rapports d'activité - Participez à la conception et au suivi des tableaux de bord spécifiques (assurances dommages-ouvrages, engagements de travaux d'investissement, mise à jour des bases DPE, logements vacants). Et la rémunération ? Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs : 6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, remboursement titre de transport 75%, intéressement, primes vacances. Vous hésitez encore ? Nous vous invitons à connaître toutes les raisons de nous rejoindre sur notre site internet : www.1001vieshabitat.fr Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap avec aménagement et/ou équipement si nécessaire. Rémunération : A déterminer selon profil PROFIL : Titulaire d'un niveau type BTS Secrétariat ou Assistant de manager, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Savoir-faire: Aisance rédactionnelle, aisance sur nos outils informatiques. Savoir-être : Bon relationnel et bon communiquant, esprit d'équipe, réactivité, initiative, autonomie. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de décembre 2025 à juin 2026.