Accueil et gestion de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes, - Gérer le courrier entrant et sortant, - Organiser les déplacements professionnels (réservations, suivi des notes de frais, etc.), - Véritable bras droit du chef d'établissement, veiller au bon fonctionnement et à la maintenance des locaux (relations avec les prestataires, alarmes, chauffage, aménagement des espaces, etc.), - Garantir la disponibilité des fournitures, cartes de visite, badges et tout autre matériel nécessaire aux collaborateurs, - Superviser la conformité et la sécurité des locaux (contrôles réglementaires : électricité, incendie, extincteurs, alarmes.), - Gérer les archives de l'ensemble des services dans le respect des procédures internes. Support administratif Rattaché.e au service RH , vous apportez un appui administratif à l'équipe et aux membres du Comex du siège : - Suivi de la facturation et des paiements en lien avec le service comptabilité, - Soutien ponctuel à la direction sur des missions variées. - Formation supérieure, avec un goût pour la polyvalence et la gestion simultanée de plusieurs sujets, - Maîtrise du Pack Office, - Polyvalence et forte réactivité dans le traitement des tâches, - Rigueur, organisation et adaptabilité, - Sens du service, de l'écoute et excellent relationnel.