POSTE : Assistant Commercial et Administratif H/F DESCRIPTION : Avez-vous envie d'évoluer dans un environnement où rigueur et sens du service sont essentiels ? L'Institut de la Formation, du Développement et de l'Apprentissage (IFDA) recherche un assistant commercial et administratif H/F pour accompagner ses activités liées à la formation professionnelle. Vous contribuez au bon déroulement administratif et commercial des actions de formation, en lien direct avec les équipes pédagogiques et les entreprises partenaires. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur toute la chaîne administrative, depuis la contractualisation jusqu'au suivi des dossiers. Vous veillez à la conformité des documents, à la qualité des échanges et à la satisfaction des interlocuteurs internes et externes. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Saisir et suivre les contrats de formation et conventions associées - Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants - Assurer la conformité des documents selon les exigences Qualiopi - Traiter les demandes des entreprises et des organismes partenaires - Établir les devis, relancer les clients et enregistrer les règlements - Participer à la gestion logistique des sessions de formation - Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes Ce poste requiert une grande précision dans le traitement des informations, un contact fluide avec les interlocuteurs et une bonne compréhension du secteur de la formation professionnelle. PROFIL : Vous appréciez les fonctions administratives et le contact avec les entreprises ? Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les outils numériques. - Vous avez déjà une expérience dans le domaine de la formation professionnelle - Vous maîtrisez les démarches administratives liées aux contrats et conventions - Vous connaissez les exigences du référentiel Qualiopi et leur application quotidienne - Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques (Word, Excel, outils internes) - Vous savez planifier, suivre plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais - Vous possédez un sens du service développé et une communication claire, écrite comme orale - Vous êtes disponible pour une prise de poste en septembre Votre autonomie et votre rigueur seront essentielles pour contribuer efficacement au bon fonctionnement de l'institut.