[74857] Centre Hospitalier du Chinonais Le Centre Hospitalier du Chinonais recrute un/une Assistant(e) de direction, gestionnaire administratif à 100% pour le service de la Direction des Travaux, des Ressources Techniques et Matérielles (DTRTM). Le poste est à pourvoir à compter du 1er janvier 2026 en CDD. MISSIONS GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF PARTIE TECHNIQUE : Emettre les bons de commandes, réceptionner, liquider et mandater les factures relatives aux prestations, fournitures et maintenances techniques, aux énergies et loyers. Suivi et enregistrement de marchés publics Tenir des tableaux de suivis financiers Calcul et préparation de titres de recette avec justificatifs Suivi de stocks Relayer les urgences d'interventions techniques, appel de prestataires Collecter et enregistrer le planning mensuel des agents technique (16 agents avec astreintes), suivi de la balance horaire, transmettre les éléments de paye à la DRH Réception de colis livrés pour les agents techniques Missions ponctuelles d'interface technique-direction en cas de plan blanc Archiver, classer Remplacement du binôme pendant son absence pour le suivi des commandes et factures d'investissement et des prestations liées au transport-garage. ASSISTANTE DE DIRECTION : Rédaction de notes de service, courriers et comptes rendus de réunions Planifier des réunions, organiser des RDV Accueil téléphonique et physique de la DTRTM Tenue de l'agenda du directeur Enregistrement et collecte du courrier arrivé et départ Suivi du stock et commande des fournitures de bureau Suivi des dossiers et conventions des stagiaires DTRTM Suivi des formations des agents techniques Suivi des assignations des agents DTRTM en cas de préavis de grève Suivi des ordres de missions et frais de déplacements des agents DTRTM Organisation du temps de travail : 38h hebdomadaire (35h+RTT) - 100% Horaires : 8h30 - 17h et une journée 8h30 - 15h Congés en roulement avec 1 binôme Description du profil recherché: APTITUDES : Rapidité de compréhension et d'exécution APTITUDES PROFESSIONNELLES : Maîtrise des outils bureautiques (outlook, excel, word) Connaissances de l'outil comptable (Hexagone) Connaissance du logiciel GTT (Clepsydre) Connaissance des règles de temps de travail de la FPH Connaissance du fonctionnement de l'établissement QUALITES REQUISES : Rigueur Sens du travail en équipe Organisation, méthodes Sens de l'accueil Polyvalence, capacité de gestion des interruptions de tâches CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE DU METIER : NON ACCESSIBLE PMR (escalier) Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour