POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Travailler au sein des BELLES ANNEES, c'est accompagner et faciliter la gestion immobilière de nos locataires et propriétaires. Au sein de notre siège situé à la Cité Internationale, au bord du Parc de la Tête d'Or, vous intégrez une équipe dynamique de plus de 80 collaborateurs (dont 15 gestionnaires). Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif H/F Poste en CDI à pourvoir immédiatement. Mission principale : Le/L' Assistant administratif assure l'accueil téléphonique et participe au bon fonctionnement administratif du siège. Véritable interlocuteur(trice) de premier niveau auprès des locataires, propriétaires et partenaires, il/elle contribue à la qualité du service rendu en assurant le traitement des demandes administratives avec rigueur et réactivité. Activités principales : Accueil téléphonique - Assurer la réception et le traitement des appels entrants, - Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés, - Garantir une qualité d'accueil téléphonique professionnelle et bienveillante. Gestion administrative - Traiter le courrier entrant et sortant, - Gérer les courriers recommandés (enregistrement, suivi et archivage), - Gérer les boîtes mails du service, - Réaliser les télédéclarations CAF, - Assurer l'archivage numérique des baux propriétaires, - Mettre à jour les informations des propriétaires dans le logiciel métier, - Création de la fiche copropriétaire et mise à jour des coordonnées pour les immeubles neufs, - Gérer les commandes de fournitures administratives et assurer le suivi des stocks, - Archivage et impressions. Support aux équipes - Apporter un soutien administratif aux gestionnaires lorsque l'activité le nécessite, - Participer au bon fonctionnement quotidien du service. PROFIL : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et autonome, avec idéalement une première expérience dans un poste administratif. Si vous êtes réactif(ve) et capable de gérer un volume d'appels parfois soutenu tout en maintenant votre sourire et votre professionnalisme, ce poste est fait pour vous ! Chez nous, l'entraide et la bienveillance sont au coeur de notre culture : nous valorisons la collaboration et créons un environnement de travail positif. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous avez un intérêt pour l'immobilier ? Si vous êtes également prêt(e) à relever des défis au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer ! Informations complémentaires : - Rémunération : salaire à partir de 2200 € fixe sur 13 mois, tickets restaurants, prise en charge par l'employeur de 50 % des frais de transport en commun et mutuelle - Pas de Télétravail - Travail en équipe au sein du service gestion locative - Poste sédentaire