POSTE : Assistant Travaux H/F DESCRIPTION : L'agence Jubil Interim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) travaux. Vos missions : - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différents contacts internes - Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail - Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs) - Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources) - Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs - Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre (marché public et privé) - Participer à la formalisation des offres de prix à partir des éléments fournis par le responsable - Assurer la relance commerciale des offres de prix (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité - Rédiger tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mémoire technique, BDC, BR) - Enregistrer et suivre les affaires en coordination avec chaque chargé d'affaires - Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés) - Assister les CAF dans la gestion des plannings chantier, l'organisation des déplacements des équipes, et des approvisionnements (fourniture matériels, réservation hôtel, intérim, sous-traitance) - Reporting des éléments de paie des compagnons au service paie - Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier - Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté) - Partager et optimiser les informations avec les services du siège - Suivre les stocks produits et leur approvisionnement en lien avec le responsable d'agence ? Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance et la conformité des documents administratifs avec le responsable d'agence - Assurer la centralisation, l'archivage et le stockage des pièces marchés sur le serveur (Classer les documents, informations et fonds documentaires des affaires.) Autres activités possibles : Selon métier (cuvelage, soufflage et photovoltaïque), le/la titulaire de l'emploi prend en charge en sus la facturation des affaires Horaires : 8h30-12h30 / 14h-17h 13ème mois + ticket restaurant + mutuelle + primes PROFIL : - Procédure gestion des affaires - Procédure SST - Connaissance de l'outil informatique (pack office, SAGE Batigest, LD COMPTA) et de l'environnement BTP (un plus)