POSTE : Directeur Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Directeur Administratif & Financier (H/F) CDI - Aix-en-Provence (Les Milles) Package de rémunération : jusqu'à 85 K€ brut annuel (fixe + variable), complété par un 13 mois, une mutuelle et les avantages du Groupe. Rejoignez une PME qui change de dimension Notre client est une PME reconnue de près de 30 M€ de chiffre d'affaires, implantée en Provence et spécialisée dans les prestations techniques à forte valeur ajoutée auprès d'une clientèle de professionnels. Récemment intégrée au sein d'un groupe industriel international de premier plan, l'entreprise ouvre une nouvelle page de son histoire. Son ambition est claire : professionnaliser son organisation, harmoniser ses pratiques avec celles du Groupe, développer ses outils de pilotage et accompagner durablement sa croissance. Dans le cadre du départ à la retraite de son actuelle Responsable Administrative et Financière, nous recrutons aujourd'hui son futur Directeur Administratif & Financier (H/F). Votre challenge Ce poste s'adresse à un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) & Financier(ère) qui aime construire, structurer et transformer. La fonction Finance est aujourd'hui à un véritable tournant. Si les fondamentaux sont solides, une grande partie des outils de pilotage reste à développer : contrôle de gestion, reporting, comptabilité analytique, indicateurs de performance, processus budgétaires Vous arriverez dans un environnement où il y a encore beaucoup à bâtir. Rattaché(e) au Directeur Général, vous travaillerez également en étroite collaboration avec le Directeur Financier France, représentant du Groupe qui a récemment intégré l'entreprise. Véritable partenaire, il vous accompagnera dans le déploiement des standards financiers du Groupe, l'amélioration des processus et les différents projets de transformation. Vous serez ainsi le lien entre une PME agile, dotée d'une forte culture entrepreneuriale, et un grand groupe international, avec pour objectif de faire monter en puissance la fonction Finance tout en accompagnant les décisions stratégiques de la Direction. Vos missions Structurer le pilotage de la performance Votre première mission sera de mettre en place les outils permettant de piloter efficacement l'activité. À ce titre, vous : - développez les reportings financiers destinés à la Direction Générale et au Groupe ; - mettez en place une comptabilité analytique adaptée aux différentes activités ; - définissez les KPI et les tableaux de bord de pilotage ; - construisez le processus budgétaire annuel, les forecasts et les reprévisions ; - analysez les écarts entre le réalisé, le budget et les objectifs et proposez des plans d'actions ; - accompagnez les responsables opérationnels dans le suivi de leurs indicateurs ; - développez une véritable culture du pilotage financier au sein de l'entreprise. Garantir la fiabilité des informations financières Vous assurez la qualité, la conformité et la fiabilité des données financières. Vous : - supervisez les activités comptables des différentes sociétés ; - pilotez les clôtures mensuelles et annuelles ; - garantissez l'établissement des comptes sociaux et des reportings Groupe ; - veillez au respect des obligations comptables, fiscales et réglementaires ; - coordonnez les relations avec les Commissaires aux Comptes, les auditeurs et les partenaires externes ; - déployez les procédures et contrôles internes conformément aux standards du Groupe. Accompagner la transformation de l'entreprise Vous jouerez un rôle central dans l'intégration de la société au sein du Groupe. Vous participez notamment à : - l'harmonisation des processus financiers ; - la mise en oeuvre des standards Groupe ; - l'amélioration continue des procédures ; - l'évolution des outils de gestion et des systèmes d'information ; - l'accompagnement des équipes dans le changement. Piloter les équilibres financiers Vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière de l'entreprise. À ce titre, vous : - pilotez la trésorerie et les prévisions de trésorerie ; - suivez le besoin en fonds de roulement ; - supervisez le recouvrement des créances clients ; - optimisez les délais de règlement fournisseurs ; - participez aux décisions d'investissement et au pilotage de la rentabilité. Superviser les fonctions administratives et sociales Vous encadrez l'ensemble des fonctions administratives. Vous veillez notamment à : - la production de la paie et des déclarations sociales ; - la supervision de l'administration du personnel ; - la fiscalité courante ; - la gestion des contrats et des assurances ; - la veille réglementaire. Manager les équipes Vous encadrez une équipe de 9 à 10 collaborateurs répartis entre les fonctions comptables, administratives, paie et gestion. Vous accompagnez leur montée en compétences, favorisez la coopération et insufflez une véritable culture de la performance, du reporting et de l'amélioration...