Descriptif du poste: Rattaché(e) à la Responsable paie et administration du personnel, le/la chargé(e) paie et administration du personnel aura pour principales fonctions pour les structures dont la Fepem assure la gestion des ressources humaines de :  Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH en gérant les données collectives et individuelles des salariés  Gérer l'administration du personnel des différentes structures employeurs   Assurer la paie sur un périmètre défini  Assurer et suivre la gestion des temps et activités  Réaliser les reportings RH et rapports légaux   Assurer les activités d'appui et de conseil sur ses domaines d'intervention   Activités de l'emploi :  Assurer la gestion administrative du personnel  Gérer les dossiers du personnel  Suivre et enregistrer toute modification relative à la situation individuelle des salariés  Assurer le suivi des absences et du temps de travail  Assurer le suivi des contrats intérimaires  Assurer le suivi médical  Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires   Participer à l'accueil des nouveaux embauchés    Paie et lien avec la comptabilité   Collecter, calculer, saisir les éléments variables de paie dans le respect des processus définis  Aider au contrôle de la paie avant paiement et transmission  Participer aux déclarations sociales périodiques et annuelles et les relations avec les partenaires  Participer aux contrôles de fin de période  Collaborer à la préparation des différentes opérations de clôture en lien avec la direction comptable Activités d'appui et de conseil  Informer, orienter les salariés comme les managers en fonction de leurs situations individuelles sur les droits et obligations de chacun   Participer à la gestion des IRP  Participer le cas échéant au processus de recrutement ou à la gestion des aspects administratifs et financiers du plan de de développement des compétences  Réaliser ou participer à la réalisation de la transformation digitale des ressources humaines  Alerter sa hiérarchie sur les dysfonctionnements et faire des propositions d'amélioration  Veiller au respect des obligations légales, règlementaires et l'application des accords d'entreprise et leurs évolutions  Tranverse    Reporting RH et rapports légaux  Profil recherché: SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE : Maîtrise technique    Connaître et appliquer les règles légales, les usages en matière de rémunération, gestion du temps et des absences  Connaître les règles de gestion administrative du personnel et les procédures internes en la matière  Connaître les bases légales en matière de maladie, maternité, accident du travail, prévoyance et retraite  Maitriser les outils informatiques bureautiques nécessaires à son activité  Savoir utiliser le logiciel de paie NIBELIS, les logiciels de gestion de temps KELIO et/ou équivalents et Lucca et/ou équivalents, veiller à leur mise à jour du paramétrage et contrôler la conformité des informations saisies  Connaître les règles de communication écrite et orale  Connaître les principales sources d'informations et les bases documentaires