Descriptif du poste: dans un contexte de remplacement de congé maternité, accompagné(e) de la direction financière vous rejoindrez le siège social de cette société implantée internationalement au travers d'un contrat à durée déterminée de 10 mois vos principales missions seront : * gérer et superviser les opérations quotidiennes de l'équipe mondiale de back-office (équipe de gestion du bureau et assistants exécutifs à lyon, new york, singapour et tokyo), en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais et selon des normes élevées * fournir des conseils et un leadership à l'équipe back-office * gérer les performances de l'équipe et les besoins en personnel * assurer une communication efficace et unifiée au sein de l'équipe back-office et garantir une excellente collaboration entre tous les départements, localement et globalement * assurer la conformité avec les politiques du back-office * contrôler les demandes de voyage et fournir les approbations nécessaires * gérer les projets liés aux activités internes * fixer des attentes et des objectifs clairs pour l'équipe, et fournir un leadership et des conseils pour soutenir leur développement * identifier et résoudre les conflits au sein de l'équipe et transmettre les problèmes à l'équipe de direction si nécessaire * maintenir un environnement de travail positif et productif, en encourageant le travail d'équipe, la collaboration et une communication ouverte ... Profil recherché: you   * de formation de bac+3 de type licence en administration des affaires et/ou en gestion et/ou dans un domaine connexe * vous justifiez de 3 années min d'expérience dans la gestion d'équipes, avec des compétences avérées en matière de leadership et de management * vous êtes reconnu (e) pour vos solides compétences organisationnelles, de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches et de gérer plusieurs projets simultanément * la maîtrise de l'anglais et du français à niveau courant est exigée * votre excellente capacité à communiquer , travailler de manière indépendante et en équipe, avec une approche proactive et agile ,votre patience, empathie seront vos atouts pour la résolution de conflits ! (!) télétravail 3j/mois (!)