RESPONSABILITÉS : Le secrétariat assure le suivi administratif, pédagogique, financier et institutionnel des activités de l'institut de formation. Les activités principales sont : - Accueillir et renseigner les différents publics (candidats, apprenants partenaires, intervenants...) - Assurer la gestion des sélections - Assurer le suivi administratif et financiers des formations (devis, prise en charge, conventions, facturation, attestations). - Gérer les dossiers administratifs des apprenants tout au long de leurs parcours de formation - Assurer le suivi des données et déclarations après des organismes partenaires (Région, Dreets, Opco, CPF...) - Organiser les instances de gouvernance de l'Institut - Rédiger les courriers, les comptes-rendus et autres documents administratifs - Gérer les contrats et dossiers administratifs des intervenants extérieurs - Renseigner les différentes enquêtes collecter les données statistiques nécessaires - Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité - Participer à des manifestations professionnelles PROFIL RECHERCHÉ : Maitrise des outils de bureautique et capacité à utiliser les logiciels métiers Qualités rédactionnelles et relationnelles Organisation et rigueur Disponibilité et adpatabilité Organisation et rigueur Connaissances règlementaires de la formation d'aide-soignant Aptitudes au travail en équipe et à la gestion simultanée de plusieurs dossiers