En rejoignant le service d'Orientation et Formation Professionnelle (OFP), vous accompagnez son Directeur dans son activité quotidienne et contribuez activement à la vie du service. Vous êtes un véritable soutien pour l'équipe : vous facilitez la coordination, veillez au bon déroulement des actions et participez à la mise en valeur de nos projets. 1. Assistanat de Direction - Vous accueillez, informez et orientez les interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance - Vous gérez l'agenda du Directeur du service - Vous rédigez et mettez en forme courriers, comptes rendus et notes - Vous préparez et organisez les réunions - Vous gérez les commandes (matériel, fournitures, consommables) - Vous assurez le classement et l'archivage, aussi bien papier que numérique 2. Gestion du plan de formation (Correspondant RH) - Vous suivez le plan de formation du secteur OFP - Vous gérez les inscriptions, les démarches administratives et le suivi RH - Vous mettez à jour les documents du service dans le respect de notre charte graphique - Vous actualisez les informations liées au catalogue de formation - Vous facilitez la circulation interne de l'information (hebdo OFP, annuaires, messages.) 3. Dossiers d'activité - Vous collectez les données nécessaires aux indicateurs du service - Vous préparez et construisez les rapports d'activité - Vous êtes le garant de la fiabilité des informations transmises 4. Organisation des événements et communication - Vous participez à la communication interne, notamment via la réalisation du bimensuel de l'OFP - Vous intervenez sur la mise à jour du site internet - Vous coordonnez la logistique des réunions et manifestations - Vous organisez les déplacements du Directeur et du COPIL 5. Missions annexes - Vous assurez le suivi administratif et commercial de l'Offre de Services aux Entreprises (OSE) et de l'Emploi Accompagné - Vous veillez à l'actualisation et la qualité des documents du service - Vous êtes le relais de la correspondante qualité au sein de l'OFP Ce que nous vous offrons - Un CDD de 6 mois. - Un vrai équilibre vie pro/vie perso. - Une rémunération valorisante, selon expérience, + prime décentralisée. - Des avantages concrets : - Restaurant d'entreprise (repas à 2,92 €) - Accès gratuit à nos infrastructures sportives (piscine, salle de musculation, gymnase) - Mise à disposition de vélos - Mutuelle familiale complète - Micro-crèche d'entreprise - CSE dynamique et convivial - Des formations régulières pour développer vos compétences et évoluer.Nous recherchons une personne organisée, fiable et dotée d'un excellent sens du relationnel, qui saura s'intégrer facilement à une équipe investie et dynamique. Vous vous reconnaissez si : - Vous maîtrisez les outils bureautiques - Vous aimez rédiger et communiquer clairement - Vous savez structurer l'information et gérer plusieurs priorités à la fois - Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'initiative - Vous êtes diplomate, discret(e), respecteux(se) de la confidentialité et avez le sens du service - Vous savez garder votre calme même dans les périodes chargées - Vous appréciez le travail en équipe et la coopération - Vous avez une expérience solide sur un poste similaire - Une expérience dans le secteur de la formation ou du médico-social serait un vrai plus - Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Assistant de Direction (ou équivalent)