POSTE : Assistant·e Approvisionneur·euse et Facturation Fournisseurs H/F DESCRIPTION : Notre Agence Fauché Maintenance Aquitaine présente sur le périmètre Aquitain (Pessac, Agen, Poitiers, Dax, Brive), spécialisée dans la maintenance préventive et corrective sur les installations en lien avec l'électricité industrielle et tertiaire, recherche son/sa futur(e) : Assistant Approvisionneur et Facturation Fournisseurs H/F Sous la supervision de l'Approvisionneur ainsi que de la Responsable administrative, vous serez en charge de : La gestion administrative et facturation : Facturation fournisseurs : Vous prenez en charge l'ensemble du processus de facturation, incluant la saisie des données, le suivi des paiements, et l'archivage des documents. Vous assurerez également la gestion quotidienne de la boîte mail dédiée à la facturation. Contrats de sous-traitance : Vous assurez la vérification, la saisie et la déclaration des contrats de sous-traitance, en vous assurant que toutes les exigences légales et administratives sont respectées. Gestion des intérimaires : Vous supervisez la gestion administrative des contrats d'intérim, veillant à ce que tout soit en règle et que les relations avec les agences de travail temporaire soient fluides. La gestion de la flotte de véhicules : Sous la supervision du Chargé des moyens généraux, vous gérerez la flotte de véhicules de Fauché Maintenance Aquitaine, en veillant à leur entretien et à leur disponibilité pour les équipes. Appui à l'approvisionnement : Gestion des commandes : Aux côtés de l'approvisionneur, vous pouvez suivre les commandes, gérez les relations avec les fournisseurs et assurez le bon approvisionnement des stocks en back-up. Gestion des stocks : Vous contribuez à l'optimisation des stocks, veillant à ce que les matériaux et équipements nécessaires soient toujours disponibles. PROFIL : Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens des responsabilités. Vous avez une première expérience en gestion administrative et approvisionnement, et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word) ainsi que les logiciels de gestion. Ce que nous recherchons : Sur les Qualités Personnelles : - Rigueur et organisation : Vous savez gérer vos tâches avec précision, en respectant les délais et en assurant un suivi méticuleux de vos missions. - Excellentes compétences en communication : Vous savez travailler en équipe et échanger efficacement avec vos collègues et partenaires. Sur la partie Technique : - Polyvalence : Vous êtes capable de jongler entre différentes missions, vous êtes à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer. Poste à pourvoir sur notre agence de Pessac