Descriptif du poste:\n\nActivités principales\nAssurer la gestion de l'agenda de la Directrice Générale des Services (DGS), le suivi des échéances, la préparation des dossiers et l'organisation des déplacements professionnels. Planifier les réunions récurrentes et assurer le secrétariat des Comités de Direction (ordres du jour, convocations, relevés de conclusions).\nMettre en oeuvre et suivre les procédures relatives au maintien d'activité, au contrôle d'accès, aux événements festifs sur les campus, à Gestimmo (inventaire pour la Présidence) et à Temporis (validation des congés des directions rattachées à la DGS). Garantir le soutien logistique et technique des réunions (salles, visioconférences, matériel, prestations) ainsi que la gestion des représentations de la DGS. Assurer un traitement strictement confidentiel des dossiers.\nAccueil et secrétariat\nAssurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les interlocuteurs internes et externes, participer à la gestion administrative du service et à la circulation des parapheurs. Mettre en forme et enregistrer les courriers et veiller au respect des délégations de signature.\nActivités transversales\nApporter un appui administratif aux chargés de mission (Grands Projets, Égalité/Diversité, Développement durable TEE, Docteur vétérinaire) : organisation des déplacements, réunions, manifestations et comités de pilotage.\nParticipation à la continuité du service\nContribuer à la gestion du courrier, des parapheurs, de l'accueil, du standard, des visioconférences et des réservations de salles. Assurer les commandes de fournitures, la logistique du service et des manifestations, le suivi des tickets de maintenance ainsi que le rangement des espaces communs. Participer à la logistique des réunions liées aux Grands Projets.\nParticiper à toute mission confiée dans le cadre des activités du service ou de son bon fonctionnement.\nConditions particulières d'exercice\nDes dépassements ponctuels de l'amplitude horaire peuvent être nécessaires en fonction des besoins du service.\n\nProfil recherché:\n\nCompétences opérationnelles : \n* \nMaîtriser les techniques d'accueil et de communication.\n* \nMaîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative et de classement.\n* \nSavoir prioriser ses tâches selon un calendrier défini.\n\nConnaissances : \n* \nBonne connaissance des outils informatiques de l'établissement.\n* \nBonne connaissance des procédures internes.\n* \nBonne connaissance de l'organisation de l'établissement.\n\nCompétences comportementales : \n* \nSens de l'organisation et de l'anticipation.\n* \nProactivité et implication professionnelle.\n* \nSens relationnel et esprit collectif.\n* \nPolyvalence.\n* \nDiplomatie, discrétion et respect de la confidentialité.\n* \nRigueur, fiabilité, autonomie et réactivité.\n* \nCapacité d'adaptation.\n\n \nNiveau d'expérience souhaité : minimum 1 an\n\n \nPoste à pouvoir le 01/11/2026\nLe poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B\nRémunération mensuelle brute: 2 243,16 euro\nEn rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :\n* \n48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,\n* \nla participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15euro/mois, ...\n* \nl'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua\n* \nl'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,\n* \npossibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)\n* \nrestauration sur le campus avec une participation financière de l'université