Descriptif du poste:\n\nNous recherchons pour notre filiale France un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Appels d'offres. \nLes missions : gérer les dossiers d'appels d'offres et de demande de prix et assister le directeur général dans le respect des normes et procédures de la Société.\nPrincipales responsabilités :\n 80% ADV\n* Saisie et suivi des commandes clients\n* Gestion des dossiers administratifs\n* Gestion des litiges\n* Gestion de la facturation\n* Suivi des entrées et dépenses du service : notes de frais internes et externes (clients invités à des réunions, congrès)\n* Mise à jour des outils de suivi et de reporting\nVous garantirez la conformité des documents contractuels et veillerez au respect des échéances.\nVous serez l'interface entre les clients et les 3 commerciaux.\n 20% Gestion des Marchés Publics\n* Constitution des dossiers dans les délais impartis\n* Gestion des offres de prix hors marché (public et privé)\n \nPourquoi nous rejoindre ? \n* Création de poste : missions évolutives en fonction de vos appétences\n* Petite structure (4 collaborateurs) où l'information circule facilement\n\nProfil recherché:\n\nNiveau Bac +2/3 (assistanat, commercial.), vous avez minimum 2 ans d'expérience professionnelle\nLa connaissance de la réglementation des marchés publics et du milieu médical sera un vrai atout\nVous maîtrisez SAP (WANAO serait un plus) et les outils informatique Excel, Power Point et Pack-Office \nVous avez un niveau d'anglais ou d'allemand opérationnel, afin d'échanger avec la maison mère en Allemagne \nSavoirs-être : Gestion des priorités - Multitâches, autonome - Sachant faire preuve d'initiative - Bon contact téléphonique -