Descriptif du poste:\n\nTemps de travail : 40 heures \nRejoignez une équipe dynamique au service du Bâtiment !\nAujourd'hui, nous recherchons notre Assistant administratif (H/F) : une personne enthousiaste, organisée et polyvalente. Parce que le premier contact compte, nous recherchons une personnalité apportant énergie et bonne humeur à chaque échange\nVotre mission : faciliter, coordonner et créer du lien !\nRattaché à la Secrétaire Générale et à la référente du pôle Back Office, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de la Fédération\nVous serez notamment en charge de :\nAccueil & relation adhérents\n* Être l'ambassadrice de l'image de la Fédération dès le premier contact\n* Accueillir et accompagner nos adhérents, élus et partenaires\n* Répondre aux appels entrants, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs\nOrganisation & coordination\n* Gérer les agendas, plannings et rendez-vous de la Secrétaire Générale\n* Organiser les réunions, déplacements et événements\n* Anticiper les besoins et suivre les actions\nGestion administrative\n* Assurer le suivi des courriers, documents officiels et dossiers administratifs\n* Préparer des supports, comptes rendus et documents de travail\n* Gérer les fournitures et distinctions honorifiques\n* Participer au suivi du système d'information\nCommunication & événementiel\n* Être un relais du pôle communication/événementiel\n* Participer à l'organisation des événements de la Fédération\n* Contribuer à la réussite des actions menées auprès de nos adhérents\nLe profil que nous recherchons\nPlus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité !\nVous êtes :\n* Positif et accueillant : vous aimez créer un bon contact.\n* Doté d'un excellent relationnel : vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés\n* Organisé et rigoureux : vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle\n* Réactif et adaptable : vous savez trouver des solutions face aux imprévus\n* Curieux et force de proposition : vous contribuez à l'évolution des pratiques\n* Discret et professionnel : vous savez gérer des informations sensibles\nVos atouts\n* Expérience en assistanat administratif, gestion ou coordination\n* Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs\n* Aisance rédactionnelle et organisationnelle\n* Goût pour le travail en équipe et le contact humain\n* Bases en comptabilité constituant un plus\nPourquoi nous rejoindre ?\n* Un poste polyvalent au cœur de la vie de la Fédération\n* Une équipe à taille humaine, où chacun contribue à la réussite collective\n* Des missions variées alliant administratif, relationnel et événementiel\nNos avantages\n* 13e mois.\n* Mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur\n* Horaires flexibles, en accord avec l'organisation du pôle\n* Plan d'Épargne Entreprises (PEE)\n* Panier de légumes mensuel\n* Prime de vacances\n* Chèques cadeaux à Noël\nEnvie de rejoindre une équipe engagée et dynamique ?\nAdressez-nous votre candidature et contribuez, à nos côtés, au développement de notre Fédération.\n \n\nProfil recherché:\n\nDoté(e) d'une formation en administration ou secrétariat, vous excellez dans l'organisation et la gestion des priorités. Votre rôle est central dans le soutien quotidien de l'équipe, nécessitant une communication fluide et une grande rigueur. Vous assurerez la gestion des agendas, l'organisation des réunions, ainsi que le suivi des dossiers administratifs.\nVotre maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour la rédaction de documents et la gestion des bases de données. Une attention particulière aux détails vous permet de garantir la fiabilité des informations et des documents traités.\nProactif(ve) et adaptable, vous êtes capable de travailler en autonomie tout en contribuant efficacement à un environnement d'équipe collaboratif. Votre discrétion et votre sens du service sont des atouts majeurs pour ce poste, dans lequel vous serez amené(e) à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.\nSi vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique et apporter votre contribution à des projets variés, cette opportunité est faite pour vous.