POSTE : Coordinateur Administratif H/F DESCRIPTION : Vos missions : Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur ; Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation); Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures ; Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention ; Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager ; Réceptionner les demandes et réclamations des magasins et les diffuser aux collaborateurs concernés ; Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral); PROFIL : Votre savoir-faire Maîtrise du logiciel Excel (TCD, les recherches, formule de calcul et le suivi). Savoir utiliser un logiciel de GMAO Bac +2, et 4 ans d'expériences sur un poste similaire sont souhaités. Votre savoir-être Ce poste nécessite une grande adaptabilité. En tant qu'interlocuteur ou interlocutrice de deux responsables sur des sujets variés, le futur collaborateur ou la future collaboratrice devra changer de thème plusieurs fois par jour. Il sera essentiel de faire preuve de diplomatie lors des échanges avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes. Enfin, la capacité à prioriser les demandes est indispensable.