Dans le cadre d'un remplacement en CDD, avec une intégration souhaitée début septembre, vos missions portent sur la continuité administrative, RH préparatoire, fournisseurs, clients et facturation : Préparation RH et suivi administratif collaborateurs : - Saisir les pointages dans l'outil groupe. - Suivre les congés payés, heures supplémentaires et compteurs collaborateurs. - Récupérer et préparer les éléments nécessaires aux fonctions support RH du siège. - Assurer une bonne fiabilité des informations transmise. Relation fournisseurs et suivi administratif local : - Être la porte d'entrée locale des fournisseurs. - Traiter les demandes entrantes liées aux factures impayées, régularisations ou sujets administratifs. - Faire le lien avec la comptabilité fournisseurs au siège. - Maintenir un lien privilégié avec les fournisseurs. Recouvrement clients et suivi des relances : - Suivre les factures clients après émission. - Intervenir sur les relances lorsque la facture atteint environ 30 jours de retard. - Appliquer un process de recouvrement déjà établi. - Réaliser principalement des relances par mail. Facturation et suivi comptable simple d'une filiale de la société : - Prendre en charge la facturation. - Réaliser les pointages . - Assurer le suivi fournisseurs . De formation administrative, gestion, assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmé en assistanat administratif, assistanat de gestion ou assistanat comptable, avec un anglais obligatoire. Vous maîtrisez les bases administratives et comptables - Notions de base sur les factures, relances, congés payés, heures supplémentaires et variables RH. - Capacité à apprendre les outils informatique. Vous avez une expérience adaptée au poste - Expérience en PME ou fonctions support avec sujets administratifs variés. - Expérience dans un environnement imprévisible appréciée. Vous êtes à l'aise dans un environnement international - Anglais obligatoire, 80 % des clients étant situés à l'étranger. - Capacité à travailler avec des fournisseurs, clients, siège et équipes internes. - Sens du service dans les échanges professionnels. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités personnelles - Organisation, autonomie et gestion des priorités. - Confidentialité et discrétion. - Capacité d'adaptation et aisance à passer rapidement d'un sujet à l'autre.