Descriptif du poste:\n\n\nVotre quotidien ?\nLe cadre administratif garanti le bon fonctionnement du secrétariat médical en assurant l'encadrement des 22 secrétaires médicales, l'organisation des activités administratives liées à la prise en charge des patients et l'amélioration continue de la qualité de service.\nManagement d'équipe\nEncadrer, animer et accompagner les secrétaires médicales\nGérer les plannings, congés et élaborer une politique de remplacements afin d'assurer la continuité des secrétariats\nConduire les entretiens annuels et professionnels\nIdentifier les besoins en formation\nOrganisation et pilotage de l'activité\nDéfinir et harmoniser les procédures administratives\nSuperviser la bonne tenue des dossiers médicaux et flux administratifs\nMettre en place et suivre des indicateurs d'activité et veiller à l'optimisation des indicateurs qualité relevant du périmètre du secrétariat médical \nOrganiser et animer les réunions\nDévelopper les connaissances réglementaires des secrétaires médicales relatives aux dossiers médicaux et aux soins sans consentement\nDévelopper une politique de remplacements\nCoordination avec les équipes médicales et soignantes\nAssurer l'interface entre les secrétaires médicales et autres professionnels\nParticiper aux réunions de coordination\nQualité, conformité et gestion des risques\nVeiller au respect de la réglementation relative aux données de santé et au secret professionnel\nGarantir l'application des procédures qualité et des bonnes pratiques administratives\nParticiper aux démarches de certification et d'amélioration de la qualité\nGestion administrative\nProduire les tableaux de bord de suivi d'activité \nParticiper à la préparation budgétaire concernant les ressources administratives\nAssurer le suivi des outils et moyens\n Missions transversales \nIdentitovigilance : formation des secrétaires médicales, veille aux bonnes pratiques, gestion des dysfonctionnements liés à l'identité des patients \nDévelopper Mon Sisra auprès de l'ensemble des secrétariats médicaux\nAccompagner l'utilisation et l'appropriation du DMP dans les pratiques de l'établissement\n\nProfil recherché:\n\n\net si cétait vous ? \nBac +3 à Bac +5 en management, gestion des organisations, administration des établissements de santé ou équivalent. \nUne expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social est fortement souhaitée.\nExpérience souhaitée en management d'équipe.\nPoste multisites avec déplacements réguliers sur le territoire pour garantir la proximité avec les secrétaires \nCompétences :\n\nLeadership et capacité à fédérer une équipe\nGestion des priorités et des situations complexes\nConduite du changement\nCapacité à accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel et l'évolution de leurs compétences\nCapacités d'organisation et connaissance en gestion des activités administratives\nMaîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.\n\n\nSi ce poste vous intéresse, n'hesitez pas et rejoignez-nous !