POSTE : Assistant Administratif Service Evénementiel - Vie Associative H/F DESCRIPTION : Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (associations, administrés, services municipaux), Assurer le suivi administratif des Evènements et Manifestations, de la vie associative et des salles municipales. Événementiel : - Mise en forme de courriers demandés par l'élu référent - Démarchage auprès des exposants et des intervenants pour les manifestations - Edition des invitations - étiquettes - mise sous pli - Publipostage. - Suivi administratif des événements / Présence éventuelle sur le terrain lors des manifestations Gestion et suivi de la vie associative : - Rédaction des courriers en relation avec les associations - Gestion des dossiers des associations - Organisation administrative du forum en relation avec l'élu référent Gestion administrative des salles municipales : - Gestion du calendrier de réservations de salles - Rédaction, suivi des courriers de réponse - Etat des lieux (Entrée et sortie) Rémunération Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire/CIA + chèques déjeuner 7€ + CNAS + Participation cotisation Mutuelle + Prévoyance Travail sur 21h30 heures hebdomadaires - planning à définir - congés annuels + RTT Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à Monsieur le Maire - 2, Chemin des Erables 74100 VETRAZ-MONTHOUX @.** Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines - PROFIL : Bac professionnel secrétariat et/ou expérience professionnelle Expérience souhaitée dans des fonctions similaires, Maîtrise des logiciels bureautique (WORD, EXCEL, PUBLISHER, POWERPOINT). Connaissance de la réglementation relative aux associations Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi Sens de l'organisation et des responsabilités, Qualités rédactionnelles et relationnelles, Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et d'initiative