POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : HELIOGREEN, entreprise spécialisée dans la distribution de solutions dédiées au végétal et aux espaces verts, renforce son pôle administratif et commercial sur son site de Brignais. Pour accompagner la croissance de l'activité et soutenir efficacement les équipes commerciales et approvisionnement, nous recherchons un Assistant Administratif des Ventes et de l'Approvisionnement (H/F). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des ventes et des approvisionnements. Vos missions incluent : Administration des ventes - Saisie et suivi des bons de commande clients - Gestion des devis, relances et confirmations - Suivi des livraisons, coordination avec la logistique - Réponse aux demandes clients par téléphone et mail - Mise à jour des dossiers clients et archivage Approvisionnement - Réception et contrôle administratif des commandes fournisseurs - Vérification des bons de livraison, rapprochements et signalement des écarts - Suivi des délais fournisseurs et relances si nécessaire - Mise à jour des stocks dans l'outil de gestion Support administratif général - Gestion documentaire (BL, factures, confirmations) - Interface avec les commerciaux terrain, la logistique et les fournisseurs - Participation à l'organisation du service et à l'amélioration des process - Horaires de journée du lundi au vendredi / 35h hebdomadaires - Rémunération selon profil - Mutuelle prise en charge à 100% - Environnement de travail dynamique et collaboratif PROFIL : - Formation Bac +2 à Bac +3 en administration, gestion, commerce, ou expérience équivalente - Expérience en administration des ventes, ADV, assistanat commercial, ou approvisionnement appréciée - Aisance téléphonique, sens du service et capacité à gérer plusieurs demandes simultanées - Rigueur, organisation, fiabilité et maîtrise des outils informatiques - Goût du travail en équipe et sens de la coordination