POSTE : Chargé des Services Généraux H/F DESCRIPTION : Vos missions : Management du personnel d'entretien et organisation des prestations externalisées : - Planification et organisation des tâches du personnel d'entretien en lien avec les équipes de production - Suivi de la bonne exécution des interventions selon la fréquence définie - Contrôle de la qualité des travaux réalisés - Coordination avec les équipes de Production pour la mise à disposition des équipements et moyens humains nécessaires - Gestion des prestataires externes lorsque les interventions sont externalisées Gestion des équipements et moyens généraux : - Gestion du parc mobilier, équipements et fournitures - Suivi du parc véhicules : affectations, entretiens, sinistres - Gestion des badges véhicules : carburant, péage - Gestion des contrats liés aux services généraux (assurances, téléphonie, énergie, copieurs, etc.) - Assurer le lien avec le groupe GB pour la gestion des équipements informatiques Gestion administrative et budgétaire : - Suivi budgétaire des services généraux - Optimisation des coûts et recherche d'économies - Participation aux appels d'offres et négociation fournisseurs - Suivi des factures et validation des prestations réalisées Support aux équipes et coordination interne : - Réponse aux besoins des collaborateurs sur les sujets logistiques et achats - Organiser, coordonner ou apporter un support logistique à l'ensemble des événements internes - Assurer la mise à disposition et la coordination des moyens nécessaires (locaux, matériels, prestataires, logistique) - Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs - Être force de proposition sur toute action visant à améliorer le bien-être au travail pour l'ensemble des salariés Les qualités recherchées : - Capacité organisationnelle : savoir structurer et suivre plusieurs sujets en parallèle sans rien laisser filer. - Gestion des priorités : savoir quoi traiter en urgence et quoi remettre à plus tard sans se laisser déborder. - Capacité à interagir transverse : savoir dialoguer et coordonner avec des interlocuteurs variés sans lien hiérarchique. - Réactivité / proactivité : anticiper les besoins et propose des solutions plutôt que d'attendre qu'on lui demande. - Management fonctionnel : savoir faire exécuter et contrôler un travail (personnel d'entretien, prestataires). PROFIL : Profil : - Niveau Bac +3 - Expérience avec responsabilités en production/logistique Le poste est basé à Carbonne mais des déplacements sur les autres sites sont à prévoir (véhicule de service mis à disposition quand nécessaire). Mission intérim à pourvoir dès que possible de très longue durée 18 mois