POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : Rattaché au Responsable Commercial Gaz Naturel, l'assistant administratif et commercial assure les tâches polyvalentes d'assistance commerciale, administratives et achats-logistique pour l'Activité Gaz Naturel. Tâches Principales 1. Assistance commerciale - Recueillir les données administratives nécessaires à la préparation des propositions commerciales et des contrats auprès des Prospects/Clients, des partenaires et du GRD ; - Assister les commerciaux gaz naturel pour la collecte des données commerciales. Elle est habilitée à rentrer en contact téléphonique avec les Prospects/Clients, voire leur adresser des courriels, courriers ou fax ; - Effectuer la demande d'établissement de la notation financière du prospect et tient compte du résultat dans la demande de cotation ; si nécessaire informe le commercial gaz naturel des actions particulières à mener. Valide la marge commerciale ; - Effectuer les demandes auprès du Service Achats-Logistique en fonction des paramètres du point de livraison et tient compte du résultat dans la demande de cotation - Envoyer selon les cas la proposition soit directement au prospect, soit au commercial gaz naturel, soit aux partenaires et assurer la phrase de négociation afin de conclure la vente ; - Assurer le renouvellement des contrats de nos clients (envoi de la proposition, négociation) - Informer, sur instruction du Responsable Commercial Gaz, les services concernés (Comptabilité, Facturation, Recouvrement, Achats-Logistique, etc.) du déroulement des négociations ; - Assurer l'archivage de l'ensemble des documents et courriers émis et reçus pendant l'ensemble du processus ; - Réaliser des actions de prospection téléphonique pour conquérir de nouvelles parts de marché et augmenter le chiffre d'affaires ; - Réceptionner par courriel les conditions particulières paraphées et signées, les conditions générales paraphées et signées, le mandat de prélèvement SEPA et le RIB ; - Réceptionner les demandes commerciales des Prospects/Clients et les transmet aux services compétents ou renseigner selon le degré de la demande (informations sur les offres commerciales, etc.) ; - Gérer les appels entrants et sortants, les courriels et les demandes de propositions commerciales. 2. Assistance administrative et achats-logistique - Vérifier la conformité des éléments contractuels paraphés et signés par le client et les transmets au service ADV ; - Assurer l'archivage des informations contractuelles Clients sous format numérique ; - Réceptionner les demandes achats-logistique et administratives des Clients et les transmettre aux services compétents ou renseigner selon le degré de la demande (suivi de contrat, modification administrative, demande d'intervention technique, etc.) ; - Vérifier l'adéquation des consommations des clients avec leurs prévisions et alerter le Responsable commercial si nécessaire pour définir l'action commerciale à entreprendre ; - Relancer les prélèvements SEPA non réceptionnés ; - Collaborer avec les autres services de la société afin de garantie la satisfaction client. 3. Assistance générale et secrétariat - Produire tous documents (présentations, courriers, dossiers, fax, comptes rendus, etc.) à la demande des Responsables de l'Activité Gaz Naturel ; - Emettre et réceptionner les appels téléphoniques, courriers, courriels et fax soit à la demande d'un commercial soit en son absence pour transmettre ou recevoir des informations factuelles. PROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac à Bac +2 en assistanat ou commerce Vous avez une première expérience dans un poste similaire