POSTE : Gestionnaire de Formation H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez développer vos compétences en administration de la formation au coeur d'un grand groupe ? Cette alternance est une opportunité clé d'accompagner le développement des compétences des salariés, d'optimiser nos plateformes digitales et d'apporter un rôle de conseil auprès des directeurs d'établissement. Dans le cadre de votre MBA Ressources Humaines à l'école Pigier Bordeaux, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Formation (H/F). Missions principales : Gestion logistique et contrôle des sessions via la plateforme de formation digitale : - Suite à l'identification des établissements exprimant le désir de former leurs salariés et à la détermination des dates proposées par les organismes de formation, confirmer les dates d'inscription et créer les sessions sur la plateforme de formation digitale afin de permettre aux directeurs de son périmètre d'inscrire les participants - Vérifier ensuite que les directeurs ont bien inscrit leurs participants - Envoyer aux partenaires extérieurs la liste des participants inscrits - Vérifier la présence des participants via la plateforme de formation digitale - Désinscrire les collaborateurs aux sessions de formation suivant la demande des directeurs(ices) Gestion et suivi des dispositifs de professionnalisation (contrats d'apprentissage, VAE, pro-A etc.) : - Constituer et vérifier les contrats d'apprentissage - Suivre la bonne mise en oeuvre des demandes de prise en charge auprès de l'OPCO et des demandes de remboursements - Saisir, suivre et actualiser les informations dans les tableaux de suivi adaptés - Assurer un rôle de conseil auprès des directeurs(ices) d'établissements Suivi administratif des plans de formation : - Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences) et légales (convention de stage, attestation, certificat, contrats d'alternance, avenants) - Suivre les projets pédagogiques réalisés en interne et, pour ceux en externe, assurer la relation avec les prestataires externes, suivre les propositions et les prestations - Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels PROFIL : Formation & Expérience : Formation de niveau Bac +3 / Bac +4 (RH ou Gestion), vous préparez un MBA Ressources Humaines en alternance avec l'école Pigier Bordeaux. Première expérience souhaitée au sein d'un service RH/Formation (gestion de dossiers, suivi administratif ou logistique RH). Compétences clés : Maîtrise des outils RH & formation : Capacité à saisir les données et utiliser les outils dédiés en toute autonomie. Gestion administrative & financière : Pratique des formalités administratives liées aux différents dispositifs de formation (contrats d'alternance, conventions, dossiers OPCO). Organisation & Logistique : Rigueur et autonomie pour coordonner la logistique des sessions de formation de bout en bout. Pilotage : Capacité à alimenter et suivre des tableaux de bord fiables, clairs et lisibles. Qualités relationnelles & Savoir-être : Aisance relationnelle & Sens du service : Capacité à expliquer clairement les procédures et à apporter des réponses fiables aux interlocuteurs opérationnels et directeurs d'établissement. Excellent sens de l'organisation, rigueur et goût du travail en équipe.