VOS MISSIONS Assurer un suivi administratif rigoureux des étudiants * Gérer les dossiers étudiants de l’inscription à la diplomation : justificatifs, certificats, relevés de notes… * Assurer le suivi des absences, retards, aménagements spécifiques, et situations disciplinaires * Participer à la diffusion des informations liées à la vie étudiante et aux temps forts du cursus Contribuer au bon déroulement pédagogique * Organiser les examens et rattrapages (convocations, récupération des sujets, gestion des notes) * Participer à la mise en œuvre des jurys et commissions pédagogiques * Assurer la mise à jour et la diffusion des documents liés aux formations Appuyer le cycle Master (années 4 et 5) * Contribuer à la gestion des examens et des notes via nos outils internes * Traiter les demandes d’attestations et documents administratifs spécifiques * Soutenir ponctuellement l’équipe dans ses missions transverses Organisé·e, rigoureux·se, avec un excellent sens du contact Vous aimez travailler en équipe, êtes à l’aise avec les outils numériques et savez jongler entre plusieurs priorités Une première expérience dans l’enseignement supérieur ou sur un poste administratif est un vrai plus ! * Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et à l’aise avec les outils informatiques (progiciels, bases de données) * Bonne capacité d’expression écrite et orale * Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, multitâche, en interaction avec de multiples interlocuteurs * La pratique de l’anglais professionnel est impérative Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques. Ce poste en CDD de 6 mois, à temps plein, basé à Paris La Défense – Courbevoie, est à pourvoir dès que possible.